Poland-Wrocław: Cleaning services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Poland-Wrocław: Cleaning services
OJEU (High Value) 636356-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-28
Deadline 2021-01-27 11:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Stadion Wrocław sp. z o.o.
Postal address: al. Śląska 1
Town: Wrocław
Postal code: 54-118
Country: PL
Contact person: Anita Fornalczyk-Różańska
Telephone: +48 717768000
E-mail: anita.fornalczyk-rozanska@stadionwroclaw.pl
Fax: +48 717768001
NUTS code: PL514
Main address: https://stadionwroclaw.ezamawiajacy.pl

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://stadionwroclaw.ezamawiajacy.pl

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://stadionwroclaw.ezamawiajacy.pl
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC
I.5.2) Other activity -
zarządzanie stadionem

Section II: Object of Contract


Title:
Sprzątanie powierzchni znajdujących się na Stadionie Wrocław we Wrocławiu, wraz z usługą odśnieżania dachu stadionu oraz usuwania nawisów śnieżnych i zwisających sopli

Reference number: STADION WROCŁAW– 9/PN/2020

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia w zakresie sprzątania jest kompleksowe świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości powierzchni znajdujących się na Stadionie Wrocław przy Al. Śląskiej 1 we Wrocławiu, w tym odśnieżanie powierzchni zewnętrznych i usuwanie oblodzeń. Ponadto przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dachu Stadionu oraz usuwanie nawisów śnieżnych i zwisających sopli.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: PL514
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Stadion Wrocław, al. Śląska 1, Wrocław, Polska

II.1.4) Short description
Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowego świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości powierzchni znajdujących się na Stadionie. Kompleksowe świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości powierzchni znajdujących się na Stadionie polegać będzie na:

2.1.1. bieżącym Sprzątaniu, tj. sprzątaniu i utrzymywanie czystości powierzchni znajdujących się na Stadionie, w tym: odśnieżaniu powierzchni zewnętrznych i usuwaniu oblodzeń, oraz olejowaniu posadzek drewnianych zgodnie z wytycznymi producenta

2.1.2. sprzątaniu i utrzymaniu czystości w związku z Imprezami i Eventami organizowanymi na Stadionie

2.1.3 sprzątaniu po usunięciu awarii na Stadionie

2.1.4 przenoszeniu mebli na potrzeby organizacji eventów oraz imprez

2.1.5 prowadzeniu całodobowych dyżurów telefonicznych oraz zapewnieniu dostępu do poczty elektronicznej (e-mail).

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środki chemiczne do wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym środki czyszczące i środki konserwujące, które są dopuszczone do stosowania na terenie Polski i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty PZH lub kartę charakterystyki lub inny równoważny certyfikat potwierdzający, że oferowane środki nie mają negatywnego wpływu na zdrowie użytkownika i środowisko. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługę odśnieżania dachu Stadionu oraz usuwanie nawisów śnieżnych i zwisających sopli. Wykonawca zobowiązany jest również wykonać wszelkie prace pomocnicze i towarzyszące, niezbędne do prawidłowego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający przewiduje max. 2 pełne cykle odśnieżania całego dachu o powierzchni 38 000 m2 (łącznie: 76 000 m2) w całym okresie obowiązywania umowy. Przy czym Zamawiający dopuszcza zmiany ilościowe w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, tj. niewykorzystanie pełnego zakresu usług przewidzianych do wykonania.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

1) dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w wysokości minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych)

Oraz

2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną minimum 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży:

1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, na kwotę minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych),

2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną minimum 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)

UWAGA:

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca przedstawiając inny dokument, o którym mowa powyżej, winien wskazać uzasadnioną przyczynę braku możliwości przedstawienia dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, wymaganych przez Zamawiającego.

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie:

a) w odniesieniu do informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej - średni kurs złotego w stosunku do walut obcych ogłaszany przez Narodowy Bank Polski, obowiązujący w dniu wydania dokumentu (informacji) przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo – kredytową. Jeżeli dniem wydania dokumentu (informacji) przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo – kredytową będzie sobota, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień wydania dokumentu (informacji) przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo – kredytową,

b) w odniesieniu do dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - średni kurs złotego w stosunku do walut obcych ogłaszany przez Narodowy Bank Polski, obowiązujący w dniu publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu dot. niniejszego postępowania. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu będzie sobota, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje następujące usługi:

a) co najmniej 2 (dwie) usługi sprzątania - wykonywane w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy każda - w obiektach o powierzchni wewnętrznej co najmniej 10 000 m2 każdy;

Oraz

b) co najmniej 2 (dwie) usługi sprzątania - wykonywane w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy każda - terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 10 000 m2 każdy;

Oraz

c) usługi sprzątania na co najmniej 5 (pięciu) imprezach masowych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 2171.), przy czym liczba osób uczestniczących w każdej z imprez masowych wynosiła jednorazowo (w ciągu jednego dnia) co najmniej 10 000 (dziesięć tysięcy);

Oraz

d) co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na sukcesywnym odśnieżaniu dachu o powierzchni co najmniej 2000 m2;

2) dysponuje następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Personelem Kierowniczym w osobie „Kierownika ds. utrzymania obiektu” posiadającego co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu zespołem nie mniej niż 30 (trzydziestu) osób wykonującym usługi sprzątania;

3) dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi wymaganymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, których rodzaj określa Załącznik Nr 8 do SIWZ, tj.:

ODKURZACZE NA SUCHO - 8 sztuk

ODKURZACZE NA SUCHO/MOKRO - 2 sztuki

MASZYNY PIORĄCE DYWANY - 1 sztuka

ODKURZACZ PLECAKOWY - 2 sztuki

SZOROWARKA DO PODŁÓG KOMPAKTOWA - 1 sztuka

MYJKA CIŚNIENIOWA - 1 sztuka

WÓZKI SERWISOWE - 7 sztuk

I-mop XXl - 2 sztuki

I-mop - XL - 2 sztuki

ZNAKI OSTRZEGAWCZE (MOKRA PODŁOGA) - 7 sztuk

NARZĘDZIA DO USUWANIA LODU/ŚNIEGU - 25 sztuk

ZAMIATARKO- SZOROWARKI SAMOJEZDNE - 1 sztuka

SZOROWARKI SAMOJEZDNE - 1 sztuka

MASZYNY NIEZBĘDNE DO ODŚNIEŻANIA, ZAMIATANIA I KOSZENIA - 2 sztuki; mikrociągnik - 1 sztuka

KOSIARKI/Podkaszarki - 3 sztuki

DMUCHAWY DO LIŚCI - 2 sztuki

ŚRODKI KOMUNIKACJI (KRÓTKOFALÓWKI, TELEFONY) - 5 sztuk

CZTEROOSOBOWY POJAZD TYPU TORO, MELEX, WORKMAN lub PODOBNY - 1 sztuka

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ,

2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ,

3) wykazu narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; wzór wykazu narzędzi stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ,

III.2.2) Contract performance conditions
Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym, tj. we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 11:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 2
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-01-27
IV.2.7) Local time 11:15
IV.02.07) Place
Stadion Wrocław Sp. z o.o., al. Śląska 1, 54-118 Wrocław, POLSKA


Section V: Complementary information



Additional Information:

1. Postępowanie prowadzone jest z wykorzystaniem Platformy zakupowej wskazanej pod adresem: https://stadionwroclaw.ezamawiajacy.pl

2. Korzystanie z Platformy zakupowej jest bezpłatne.

3. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa: tel. +48 22 576 87 90, (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00); e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

4. Postępowanie będzie prowadzone wg zasad określonych w art. 24 aa ustawy Pzp, tj. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona

Jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium wyłącznie w walucie polskiej, w wysokości: 30 000,00 PLN.

6. Termin, o którym mowa w pkt IV.2.6) oznacza termin związania ofertą wynoszący 60 dni.

7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Ewentualny zakres usług będących przedmiotem zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

Pzp: wszystkie rodzaje usług z zakresu sprzątania wskazane w dziale III pkt 2. SIWZ.

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

W szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia przedmiotowego zobowiązania

Do oferty.

9. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy zobowiązani będą przestawić JEDZ oraz następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub

Zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia

W sprawie spłat tych należności; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ,

2) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ

3) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

Terminu składania ofert

10. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji

Określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

(Konsorcjum/ spółka cywilna) - przez ustanowionego pełnomocnika.

11. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami oraz dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://stadionwroclaw.ezamawiajacy.pl

12. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv,


Review body:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587700
URL: www.uzp.gov.pl

Body responsible for mediation procedures
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587700
URL: www.uzp.gov.pl
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587700
URL: www.uzp.gov.pl

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-23

CPV Codes
90910000; 90611000; 90620000; 90630000; 90911200; 90914000; 90918000; 90919100; 90919200; 98310000; Cleaning services; Street-cleaning services; Snow-clearing services; Ice-clearing services; Building-cleaning services; Car park cleaning services; Bin-cleaning services; Cleaning services of office equipment; Office cleaning services; Washing and dry-cleaning services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.