Germany-Kiel: Archiving services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title	Germany-Kiel: Archiving services
OJEU (High Value)	269921-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-06-10
Deadline	2020-07-10 07:30:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Arolsen Archives International Center on Nazi Persecution vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Postal address: Gartenstraße 6 Town: Kiel Postal code: 24103 Country: DE Contact person: Ralf Krätschmann Telephone: +49 4315991462 E-mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de NUTS code: DEF02 Main address: www.gmsh.de I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC Main Activity I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Section II: Object of Contract Title: Indizierung von Beständen II.1.4) Short description Indizierung von Beständen. II.01) Estimated value excluding VAT: EUR 200000.00 Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DE7 NUTS code: DE736 II.2.3.2) Main site or place of performance: Bad Arolsen II.1.4) Short description Indizierung von Beständen. Indizierung von ca. 155 000 Listenseiten, die Daten zu ca. 1.5 Millionen Personen enthalten, die die Namen von DPs in verschiedenen Lagern zur schnelleren internen Recherche, sowie zum Zweck der besseren Durchsuchbarkeit auf dem Online-Portal der Arolsen Archives (https://collections.arolsen-archives.org/search/ komplett indiziert werden. Dabei sollen folgende Informationen jeweils mit dem zugehörigen Dokument elektronisch verknüpft werden, sofern sie auf den Listen angegeben sind: — Name; — Vorname; — Geburtsdatum; — Geburtsort; — Geburtsort (wie auf dem Dokument angegeben, d. h. nach: Ortsname, „Provinz“, Staat); — (angegebene) Staatsbürgerschaft/Nationalität; — Beruf; — Letzte Adresse; — Name des Vaters; — Vorname des Vaters; — Name der Mutter; — Vorname der Mutter. II.2.5) Award criteria: Criteria: Referenzen Weighting: 60 Cost/Price Weighting: 40 % Value excluding VAT: EUR 200000.00 II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2020-08-11 II.2.7) End: 2020-12-31 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria 2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2017-2019). III.1.3.2) List and brief description of selection criteria 3. Erklärung (Formblatt) über Referenzen gem. Leistungsverzeichnis. 4. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-07-10 IV.2.2) Local time 07:30 IV.2.6) Tender must be valid until 2020-09-11 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-07-13 IV.2.7) Local time 09:00 IV.02.07) Place Kiel Additional Information: Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personenanwesend sein. Section V: Complementary information Additional Information: Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 2. Juli 2020 an die GMSH, z. H. Herr Ralf Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist. Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 5. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB, 6 Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung), 7. Ausgefülltes Preisblatt, 8. Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns, 9. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise / Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden. Review body: Official name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes Postal address: Villemomblerstraße 76 Town: Bonn Postal code: 53123 Country: DE Telephone: +49 22894990 VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). VI.04.04) Service from which information about the review Official name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, Fachbereich 412 Postal address: Gartenstraße 6 Town: Kiel Postal code: 24103 Country: DE Telephone: +49 431-5991462 E-mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de Fax: +49 431-5991465 Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-06-09

CPV Codes

79995100; Archiving services;