Finland-Mäntsälä: Food, beverages, tobacco and related products

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Finland-Mäntsälä: Food, beverages, tobacco and related products
OJEU (High Value) 294839-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-06-25
Deadline 2020-07-10 14:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Eteva kuntayhtymä
National registration number: National registration number: 0203300-9
Postal address: Karhukuja 1
Town: Mäntsälä
Postal code: FI-04601
Country: FI
Contact person: Rami Jokinen
Telephone: +358 403048184
E-mail: rami.jokinen@eteva.fi
NUTS code: FI1C
Main address: http://www.eteva.fi

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://tarjouspalvelu.fi/eteva?id=305769&tpk=1e633e62-d889-4db6-84a8-2ec2f3fe60b5

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://tarjouspalvelu.fi/eteva?id=305769&tpk=1e633e62-d889-4db6-84a8-2ec2f3fe60b5
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AGENCY
I.5.2) Other activity -
sosiaalihuollon avopalvelut

Section II: Object of Contract


Title:
Eteva ateriapalvelu, lämmin ateria


II.1.4) Short description
Eteva hakee tarjouskilpailulla lämpimien ateriapalveluiden tuottajaa Etevan asumispalvelujen ja kehitysvammayksiköiden tarpeisiin. Lämpimällä aterialla tarkoitetaan tässä lounasta ja päivällistä sekä näiden toimitusta Etevan yksiköihin.

Etevalla on tietopyynnön ja markkinakartoituksen johdosta syntynyt käsitys, että Etevan toiminta-alueelle ei pystytä kilpailuttamaan yhtä (1) toimittajaa, joka toimittaisi lämpimät ateriat kaikkiin Etevan yksiköihin. Tämän johdosta tässä hankinnassa osatarjoukset on sallittu.

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 500000.00

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: FI1C
II.1.4) Short description
Etevalla on voimassa olevat joukkoruokailun ravitsemissuositukset, joiden mukaisesti ateriat suunnitellaan. Tavoitteena on, että valittavat toimittajat tekevät ateriasuunnittelun ravitsemissuositusten ja Etevan antamien muiden ohjeiden perusteella. Tarjouskilpailuun osallistuvien toimittajien on huomioitava, että yksittäisten henkilöiden kohdalla aterioiden ravintoarvo- ja muut vaatimukset saattavat vaihdella huomattavasti. Eteva on vammaispalvelujen tuottaja, joten erityisruokavaliota noudattavia henkilöitäkin on tavanomaista enemmän.

Etevan tavoitteena hankinnassa on saada aikaan sopimus palvelutoimittajan / palvelutoimittajien kanssa, jossa palvelutoimittaja:

1. Tekee ateriasuunnittelun (runkoruokalista)

2. Vastaanottaa ja käsittelee yksiköiden tekemät ateriatilaukset

3. Toimittaa ateriat Etevan yksiköihin

4. Hoitaa laadunvalvontaa yhdessä Etevan kanssa.

Etevalla on tietopyynnön ja markkinakartoituksen johdosta syntynyt käsitys, että Etevan toiminta-alueelle ei pystytä kilpailuttamaan yhtä (1) toimittajaa, joka toimittaisi lämpimät ateriat kaikkiin Etevan yksiköihin.

Ateriapalveluissa Etevalle erityisen tärkeitä ovat toimittajan toimitusvarmuus, laadunhallinta ja aterioiden laatu. Etevan tavoitteena on järjestää yhtenä laatuvertailun tekijänä makutestaus asiakas/henkilökuntaraadilla. Tätä varten tarjoajia pyydetään varautumaan siihen, että osana tarjouskilpailua tarjoajia velvoitetaan toimittamaan esimerkkiannokset lounaasta ja päivällisestä.

Päiväaikaisessa toiminnassa asiakkaiden lisäksi myös henkilökunta voi tilata aterioita itselleen ja järjestää työpaikkaruokailunsa tällä tavoin. Henkilökunnan aterioiden tulee sisältyä kilpailutukseen.

Aterioiden kuljetus Etevan toimipisteisiin kuuluu tarjoajan vastuulle. Aterioiden kuljetushintojen tulee sisältyä tarjottujen aterioiden hintoihin, kuljetuksista ei makseta erikseen.

II.2.5) Award criteria:

Value excluding VAT: EUR 500000.00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-09-01
II.2.7) End: 2024-08-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Sisältää mahdollisuuden kahdelle (2) optiovuodelle.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Eteva ei sitoudu tällä hankinnalla hankkimaan mitään tiettyä määrää aterioita sopimuskauden aikana. On mahdollista, että Etevan toimipisteiden määrä muuttuu sopimuskaudella ja tällöin myös toimitettavien aterioiden määrä muuttuu vastaavasti. On myös mahdollista, että toimipaikoissa tehtävien muiden muutosten takia suhde esivalmistettujen ja lämpiminä toimitettavien aterioiden välillä tulee muuttumaan.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.1)Accelerated procedure
IV.1.1.2) Justification
Koronan takia voimassa ollut poikkeustila ja sen mukanaan tuomat akuutit tarpeet aiheuttivat käytettävissä olevien resurssien osalta ylivoimaisen esteen valmistella tämä kilpailutus nopeammin. Nykyiset sopimukset loppuvat elokuussa, joten nopeutettu menettely on ainoa vaihtoehto kilpailutuksen läpiviennille ajoissa.


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-07-10
IV.2.2) Local time 14:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-12-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-07-10
IV.2.7) Local time 14:30

Section V: Complementary information



Review body:
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: FI
Telephone: +358 295643300
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-06-24

CPV Codes
15000000; Food, beverages, tobacco and related products;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.