Poland-Poznań: Printing and related services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title	Poland-Poznań: Printing and related services
OJEU (High Value)	297202-2020
Type	Additional information (IC = AA changes and cancellations)
Date Published	2020-06-25
Deadline	2020-07-10 09:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

Additional Information Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu Postal address: ul. Dolna Wilda 80A Town: Poznań Postal code: 61-501 Country: PL Contact person: Beata Chomiakowska Telephone: +48 618586100 E-mail: przetargi.ias.poznan@mf.gov.pl Fax: +48 618522224 NUTS code: PL Main address: http://www.wielkopolskie.kas.gov.pl Section II: Object of Contract Title: Najem i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz kompleksowa obsługa urządzeń drukujących będących własnością Zamawiającego. Reference number: 3001-ILZ.260.10.2020 II.1.4) Short description 1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem zarządzającym oraz systemem druku podążającego i poufnego (w tym licencjami do oprogramowania) w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz serwisem tych urządzeń obejmującym wymianę wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, a także kompleksowa obsługa urządzeń drukujących będących własnością Zamawiającego wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i serwisem ww. urządzeń. Przedmiot zamówienia obejmuje także przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie zaproponowanego oprogramowania oraz w zakresie systemu druku podążającego. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w załącznikach do OPZ (nr 1–10). 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zasadami wskazanymi w zał. nr 1 do SIWZ oraz zał. nr 7 do SIWZ. Section V: Complementary information Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-06-23 Notice number in the OJ S 2020/S 100-241146 Changes II.2.4 Old Value: 3. Określone w zał. nr 1 do SIWZ ilości zostały oszacowane z należytą starannością. Powyższe dane mają jednak charakter informacyjny, służą do obliczenia ceny oferty i porównania ofert, nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy. Wynagrodzenie wykonawcy będzie obliczane według cen jednostkowych określonych w ofercie i rzeczywistej ilości wydruków wykonanych w okresie realizacji zamówienia na urządzeniach objętych przedmiotem zamówienia. New Value: 3. Określone w zał. nr 1 i 2 do SIWZ ilości zostały oszacowane z należytą starannością. Wynagrodzenie wykonawcy będzie obliczane według cen jednostkowych określonych w ofercie i rzeczywistej ilości wydruków wykonanych w okresie realizacji zamówienia na urządzeniach objętych przedmiotem zamówienia, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres obowiązywania umowy nie może być niższe niż wartość brutto zamówienia podstawowego – gwarantowanego, wskazanego w ofercie Wykonawcy, z ewentualnym uwzględnieniem zmian wskazanych w § 12 niniejszej umowy. Changes II.2.11 Old Value: 1. Na podstawie art. 34 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji, które określone zostało jako maksymalnie 100 % ilości wydruków przewidzianych przez Zamawiającego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ (ilości tożsame ze wskazanymi w ofercie Wykonawcy stanowiącej zał. nr 2 do umowy). New Value: 1. Na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji. Jako zamówienie w ramach prawa opcji Zamawiający traktuje wykonywanie wydruków przez Zamawiającego powyżej ilości wydruków wskazanych jako zamówienie podstawowe – gwarantowane (kol. nr 3 formularza ofertowego) ale nie więcej niż ilości wskazane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym jako zamówienie w prawie opcji (kol. nr 4 formularza ofertowego). Changes III.1.3 Old Value: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowych (doświadczenia), niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy wykonawca wykaże łącznie, że: 1) wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na najmie wraz z kompleksową obsługą minimum 300 urządzeń drukujących, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto każda, w ramach odrębnych umów, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Pod pojęciem kompleksowej obsługi Zamawiający rozumie w szczególności zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń drukujących/wielofunkcyjnych, serwis, naprawę urządzeń, dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do ich funkcjonowania. Wymagana wartość usługi obejmuje koszty z tytułu najmu urządzeń oraz kompleksowej obsługi urządzeń jak również może obejmować koszty kompleksowej obsługi urządzeń będących własnością podmiotu zamawiającego pod warunkiem, że w ramach danej umowy co najmniej 300 urządzeń drukujących zostało oddane zleceniodawcy w najem. Do wymaganych wartości usługi nie wlicza się ewentualnych kosztów wykupu od wykonawcy urządzeń czy też oprogramowania (jeżeli koszty te stanowiły odrębny składnik wynagrodzenia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń czy też wartości wykonywanych usług realizowanych w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania ilości urządzeń czy też wartości usług wymaganych dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert wykonawca faktycznie zrealizował już usługi na wartość minimum 1 000 000,00 zł brutto każda, w ramach odrębnych umów. 2) wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi obejmujące swym zakresem oferowany Zamawiającemu system zarządzania i druku podążającego, realizowane jednocześnie w co najmniej 5 lokalizacjach zleceniodawcy w ramach jednej umowy, przez okres co najmniej 12 miesięcy wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W/w usługi muszą dotyczyć takiego systemu zarządzania i druku podążającego jaki zostanie zaoferowany przez wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu i wskazany w zał. nr 8 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości lokalizacji czy też okresu wykonania usług realizowanych w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania ilości lokalizacji czy okresu realizacji umów wymaganych dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert wykonawca faktycznie zrealizował już usługi przez okres minimum 12 miesięcy, w ramach odrębnych umów. Zamawiający dopuszcza wykazanie się przez wykonawcę tymi samymi 2 usługami zarówno dla wykazania spełnienia warunku wskazanego w pkt 1 jak i pkt 2 pod warunkiem, że wykazane usługi równocześnie polegały na: a) najmie (min. 300 urządzeń) wraz z kompleksową obsługą urządzeń drukujących o wartości min. 1 000 0000 zł brutto każda w ramach odrębnych umów, oraz b) obejmowały swoim zakresem oferowany Zamawiającemu system zarządzania i druku podążającego, realizowany jednocześnie w co najmniej 5 lokalizacjach Zleceniodawcy w ramach jednej umowy, przez okres co najmniej 12 miesięcy. New Value: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowych (doświadczenia), niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy wykonawca wykaże łącznie, że: 1) wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na najmie wraz z kompleksową obsługą minimum 200 urządzeń drukujących, o wartości nie mniejszej niż 750 000 PLN brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Pod pojęciem kompleksowej obsługi Zamawiający rozumie w szczególności zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń drukujących/wielofunkcyjnych, serwis, naprawę urządzeń, dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do ich funkcjonowania. Wymagana wartość usługi obejmuje koszty z tytułu najmu urządzeń oraz kompleksowej obsługi urządzeń, jak również może obejmować koszty kompleksowej obsługi urządzeń będących własnością podmiotu zamawiającego pod warunkiem, że w ramach danej umowy co najmniej 200 urządzeń drukujących zostało oddane zleceniodawcy w najem. Do wymaganych wartości usługi nie wlicza się ewentualnych kosztów wykupu od wykonawcy urządzeń czy też oprogramowania (jeżeli koszty te stanowiły odrębny składnik wynagrodzenia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń czy też wartości wykonywanych usług realizowanych w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania ilości urządzeń czy też wartości usługi wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania, która nie została jeszcze ukończona, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert wykonawca faktycznie zrealizował już usługę na wartość minimum 750 000 PLN brutto; 2) wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi obejmujące swym zakresem system zarządzania i druku podążającego, realizowane jednocześnie w co najmniej 5 lokalizacjach zleceniodawcy w ramach jednej umowy, przez okres co najmniej 12 miesięcy wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości lokalizacji czy też okresu wykonania usług realizowanych w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania ilości lokalizacji czy okresu realizacji umów wymaganych dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert wykonawca faktycznie zrealizował już usługi przez okres minimum 12 miesięcy, w ramach odrębnych umów. Zamawiający dopuszcza wykazanie się przez wykonawcę tą samą usługą zarówno dla wykazania spełnienia warunku wskazanego w pkt 1, jak i pkt 2 (jako jedna z dwóch wymaganych usług) pod warunkiem, że usługa równocześnie polegała na: a) najmie (min. 200 urządzeń) wraz z kompleksową obsługą urządzeń drukujących o wartości min. 750 000 PLN brutto, oraz b) obejmowała swoim zakresem system zarządzania i druku podążającego, realizowany jednocześnie w co najmniej 5 lokalizacjach zleceniodawcy w ramach jednej umowy, przez okres co najmniej 12 miesięcy. Changes III.1.3 Old Value: 2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany będzie do złożenia: a) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, których przedmiotem jest wykonanie co najmniej dwóch usług polegających na najmie wraz z kompleksową obsługą minimum 300 urządzeń drukujących, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto każda, w ramach odrębnych umów, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ; b) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, których przedmiotem jest wykonanie co najmniej dwóch usług obejmujących swym zakresem oferowany Zamawiającemu system zarządzania i druku podążającego, realizowane jednocześnie w co najmniej 5 lokalizacjach zleceniodawcy w ramach jednej umowy, przez okres co najmniej 12 miesięcy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6a do SIWZ; New Value: 2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany będzie do złożenia: a) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, których przedmiotem jest wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na najmie wraz z kompleksową obsługą minimum 200 urządzeń drukujących, o wartości nie mniejszej niż 750 000 PLN brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ; b) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, których przedmiotem jest wykonanie co najmniej dwóch usług obejmujących swym zakresem system zarządzania i druku podążającego, realizowane jednocześnie w co najmniej 5 lokalizacjach zleceniodawcy w ramach jednej umowy, przez okres co najmniej 12 miesięcy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6a do SIWZ. Changes VI.3 Old Value: 4. Zamawiający żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia przed zawarciem umowy. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia na kwotę stanowiącą 10 % ceny ofertowej brutto. New Value: 4. Zamawiający żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia przed zawarciem umowy. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia na kwotę stanowiącą 5 % ceny całkowitej wskazanej w ofercie Wykonawcy. Changes IV.2.2 Old Value: 2020-07-02 09:00 New Value: 2020-07-10 09:00 Changes IV.2.7 Old Value: 2020-07-02 13:00 New Value: 2020-07-10 13:00

CPV Codes

50323000; 50300000; 48000000; 79800000; 30125110; Maintenance and repair of computer peripherals; Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment; Software package and information systems; Printing and related services; Toner for laser printers/fax machines;