Germany-Karlsruhe: Data-processing machines (hardware)

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Title	Germany-Karlsruhe: Data-processing machines (hardware)
OJEU (High Value)	300941-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-06-29
Deadline	2020-07-10 11:00:00
Nature Of Contract	Supply contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Stadt Karlsruhe Hauptamt Postal address: Karl-Friedrich-Str. 14-18 Town: Karlsruhe Postal code: 76133 Country: DE Telephone: +49 721/1330 E-mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de NUTS code: DE122 Main address: http://www.karlsruhe.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.subreport.de/E17341728 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.subreport.de/E17341728 I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY Main Activity I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Section II: Object of Contract Title: Lieferung von Hardware und Zubehör für Karlsruher Schulen II.1.4) Short description Für Schulen in Trägerschaft der Stadt Karlsruhe sollen verschiedene Notebooks, Tablets, Applegeräte sowie Zubehör geliefert werden. — Los 1: Lieferung von 4478 Apple iPads und 4369 diverse Hüllen; — Los 2: Lieferung von 31 Apple iMac, 3 MacMinis, 7 Apple MacBook, 521 AppleTV, 2488 Apple Pencil, 40 Logitech Crayon; — Los 3: Lieferung von 997 Notebooks; — Los 4: Lieferung von 140 Notebooks Convertible und 235 Tablets. II.01) Estimated value excluding VAT: EUR 0.01 Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: yes Description: Item/Lot 1 Title: Lieferung von Apple iPads und Hüllen für 69 Schulen in Karlsruhe II.2.1) Lot No: 1 NUTS code: DE122 II.2.3.2) Main site or place of performance: Stadtgebiet Karlsruhe II.1.4) Short description Für 69 Schulen sollen 4478 Apple iPads und 4369 diverse Hüllen geliefert werden. II.2.5) Award criteria: Cost/Price Value excluding VAT: EUR 0.01 II.02.07) Duration in days 24 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Additional Information: An einem Großteil der betroffenen Schulen sind bereits Apple-Geräte im Einsatz. Für diese Schulen sollen aus Gründen der Kompatibilität Ergänzungs- und Ersatzbeschaffungen erfolgen. Die weiteren Schulen haben im Vorfeld der Produktauswahl entsprechende Geräte getestet, Schulungen besucht und Unterrichtsszenarien auf Grundlage von exklusiv auf Apple-Geräten nutzbaren Apps erarbeitet. Es handelt sich um eine Neubeschaffung. Schulen, die eine Neubeschaffung von Apple-Geräten anstreben, möchten auch von anderen Schulen durch zum Beispiel Hospitationen profitieren. D.h. die Schulen, die bereits seit mehreren Schuljahren mit Apple-Geräten arbeiten, Erfahrungen gesammelt und entsprechend erfolgreiche Unterrichtsszenarien ausgearbeitet haben, werden das Lehrpersonal anderer Schulen unterweisen, begleiten und bei der Einführung digitaler Systeme im Unterricht unterstützen. Um schulübergreifend auf eine einheitliche Systemarchitektur (MDM beim SMZ) zugreifen zu können, sind Apple-Geräte erforderlich. Aus den vorgenannten Gründen ist es zwingend erforderlich, eine produktscharfe Ausschreibung von Apple-Produkten durchzuführen. Description: Item/Lot 2 Title: Lieferung von iMacs, MacMinis, MacBooks und Zubehör für 53 Schulen in Karlsruhe II.2.1) Lot No: 2 NUTS code: DE122 II.2.3.2) Main site or place of performance: Stadtgebeit Karlsruhe II.1.4) Short description Für 53 Schulen sollen 31 Apple iMac, 3 MacMinis, 7 Apple MacBook, 521 AppleTV, 2488 Apple Pencil, 40 Logitech Crayon geliefert werden. II.2.5) Award criteria: Cost/Price Value excluding VAT: EUR 0.01 II.02.07) Duration in days 24 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Additional Information: An einem Teil der betroffenen Schulen sind bereits Apple-Geräte im Einsatz. Für diese Schulen sollen aus Gründen der Kompatibilität Ergänzungs- und Ersatzbeschaffungen erfolgen. Davon abgesehen werden das Applezubehör beziehungsweise die von Apple zertifizierten Geräte aus Kompatibilitätsgründen und zur Gewährleistung einer uneingeschränkten Funktionalität für die in Los 1 ausgeschriebenen Apple-Geräte benötigt. Daneben werden Apple-Geräte auch zur Nutzung des MDM benötigt. Aus den vorgenannten Gründen ist es zwingend erforderlich, eine produktscharfe Ausschreibung von Apple- Produkten beziehungsweise von Apple zertifizierten Produkten durchzuführen. Description: Item/Lot 3 Title: Lieferung von Notebooks für 42 Schulen in Karlsruhe II.2.1) Lot No: 3 NUTS code: DE122 II.2.3.2) Main site or place of performance: Stadtgebiet Karlsruhe II.1.4) Short description Für 42 Schulen sollen 997 Notebooks geliefert werden. II.2.5) Award criteria: Cost/Price Value excluding VAT: EUR 0.01 II.02.07) Duration in days 24 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Description: Item/Lot 4 Title: Lieferung von Notebooks Convertible und Tablets für 5 Schulen in Karlsruhe II.2.1) Lot No: 4 NUTS code: DE122 II.2.3.2) Main site or place of performance: Stadtgebiet Karlsruhe II.1.4) Short description Für 5 Schulen sollen 140 Notebooks Convertible und 235 Tablets geliefert werden. II.2.5) Award criteria: Cost/Price Value excluding VAT: EUR 0.01 II.02.07) Duration in days 24 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass – nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde, — der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, — nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen, — eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, — der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist, — der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass – eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt. Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abgeschlossen und dem Auftraggeber ein Nachweis vorgelegt wird, abzugeben. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über – Autorisierungsstatus: Erklärung über die Autorisierung als Vertriebspartner des Herstellers der angebotenen Geräte. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.1.1)Accelerated procedure IV.1.1.2) Justification Das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport des Landes Baden-Württemberg möchte gewährleisten, dass alle Schülerinnen und Schüler, die zu Hause über kein digitales Endgerät wie Laptop oder Tablet verfügen, eines zur Verfügung gestellt bekommen. Eine Bereitstellung dieser Geräte muss umgehend erfolgen. Die Anwendung der verkürzten Fristen ist deshalb gerechtfertigt, da die Einhaltung der regulären Fristen aufgrund der durch Covid-19 entstandenen Dringlichkeit für den Auftraggeber weder vorhersehbar war, noch seinem Verhalten zuzuschreiben war und somit außerhalb seines Wirkungsbereichs liegt. IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-07-10 IV.2.2) Local time 11:00 IV.2.6) Tender must be valid until 2020-08-31 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-07-10 IV.2.7) Local time 11:00 Section V: Complementary information VI.2.1) Electonic ordering will be used Additional Information: Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E17341728 Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Bietern oder Bewerbern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind bis spätestens 2.7.2020 ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen. Eine Abgabe eines Angebotes in Papierform ist nicht zulässig! Die Abgabe der Angebote hat ausschließlich elektronisch in Textform über subreport/ELViS zu erfolgen. Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857833 zur Verfügung. Review body: Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Postal address: Durlacher Allee 100 Town: Karlsruhe Postal code: 76137 Country: DE Telephone: +49 7219268730 E-mail: vergabekammer@rpk-bwl.de Fax: +49 7219263985 URL: http://rp.baden-wuerttemberg.de VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB). Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-06-24

CPV Codes

30210000; 30200000; Data-processing machines (hardware); Computer equipment and supplies;