Poland-Skierniewice: Software package and information systems

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Poland-Skierniewice: Software package and information systems
OJEU (High Value) 323061-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-07-10
Deadline 2020-08-12 09:30:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Wojewódzki Szpital Zespolony im. Stanisława Rybickiego
Postal address: ul. Rybickiego 1
Town: Skierniewice
Postal code: 96-100
Country: PL
Contact person: Ewa Konopka
Telephone: +48 468340821
E-mail: e.konopka@wsz-skier.pl
Fax: +48 468340821
NUTS code: PL71
Main address: www.wsz-skier.pl

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://szpitale.lodzkie.pl/skierniewice/bip/pl/c/zamowienia-publiczne.html

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://epuap.gov.pl/wps/myportal/aplikacje/skrzynka
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC

Main Activity
I.5.1) Main Activity: HEALTH

Section II: Object of Contract


Title:
Rozbudowa systemu szpitalnego, wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz e-usług on-line w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. St. Rybickiego w Skierniewicach

Reference number: WSZ.DAT.SZP.261.1/24/2020

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja oprogramowania HIS, oprogramowania do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) oraz elektronicznych usług on-line (e-usługi) wraz ze szkoleniami oraz instalacją i konfiguracją niezbędnego sprzętu i oprogramowania narzędziowego w ramach realizacji projektu „Zakup i wdrożenie systemu informatycznego dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. St. Rybickiego w Skierniewicach”.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Pakiet 1

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: PL
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Wojewódzki Szpital Zespolony im. St. Rybickiego w Skierniewicach, POLSKA.

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja oprogramowania HIS, oprogramowania do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) oraz elektronicznych usług on-line (e-usługi) wraz ze szkoleniami oraz instalacją i konfiguracją niezbędnego sprzętu i oprogramowania narzędziowego w ramach realizacji projektu „Zakup i wdrożenie systemu informatycznego dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. St. Rybickiego w Skierniewicach”.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

2.1. pakiet 1:

2.1.1. drukarka opasek, wg wymagań opisanych w załączniku 1 do OPZ;

2.1.2. czytniki kodów liniowych, wg wymagań opisanych w załączniku 2 do OPZ;

2.1.3. czytnik dowodów osobistych, wg wymagań opisanych w załączniku 3 do OPZ;

2.1.4. PKI – karty dostępowe, wg wymagań opisanych w załączniku 4 do OPZ;

2.1.5. czytniki kart dostępowych, wg wymagań opisanych w załączniku 5 do OPZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku 1 do SIWZ.

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 4
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds)
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa VII: Infrastruktura dla usług społecznych działanie VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne.


Additional Information:

Kryteria oceny ofert:

— cena – 60 %,

— oferowany termin gwarancji – 40 %.


Description: Item/Lot 2
Title:
Pakiet 2

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: PL
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Wojewódzki Szpital Zespolony im. St. Rybickiego w Skierniewicach, POLSKA.

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja oprogramowania HIS, oprogramowania do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) oraz elektronicznych usług on-line (e-usługi) wraz ze szkoleniami oraz instalacją i konfiguracją niezbędnego sprzętu i oprogramowania narzędziowego w ramach realizacji projektu „Zakup i wdrożenie systemu informatycznego dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. St. Rybickiego w Skierniewicach”.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

2.1. pakiet 2.

Rozbudowa HIS – część szara, wg wymagań opisanych w załączniku 6 do OPZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku 1 do SIWZ

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 4
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds)
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa VII: Infrastruktura dla usług społecznych działanie VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne.


Additional Information:

Kryteria oceny ofert:

— cena – 60 %,

— oferowany termin gwarancji – 40 %.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Pakiet 1

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Wartości podane w walucie innej niż PLN w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku, o których mowa powyżej, będą przeliczane na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Pakiet 2

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Wartości podane w walucie innej niż PLN w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku, o których mowa powyżej, będą przeliczane na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Pakiet 1

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) minimum jedno zamówienie (rozumiane jako wykonanie jednej umowy) o wartości minimum 20 000 PLN brutto, którego przedmiotem była dostawa i instalacja drukarek opasek i/lub czytników kodów liniowych i/lub czytników dowodów osobistych i/lub PKI – kart dostępowych i/lub czytników kart dostępowych z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Przez wartość zamówienia rozumie się wartość sprzętu komputerowego typu instalacja drukarek opasek i/lub czytników kodów liniowych i/lub czytników dowodów osobistych i/lub PKI – kart dostępowych i/lub czytników kart dostępowych oraz usług świadczonych w związku z ich instalacją i konfiguracją, w ramach jednego zamówienia, tj.: wynagrodzenie wykonawcy z tytułu dostawy oraz wynagrodzenie z tytułu jego konfiguracji.

W przypadku oferty składanej przez konsorcjum oraz przez wykonawcę, który polega na zdolnościach innych podmiotów, zamawiający wymaga by co najmniej jeden z podmiotów wykazał się wymaganym doświadczeniem. Oznacza to, że zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczeń o niższych niż wymagana wartość.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę odpowiedzialna za kierowanie pracami i świadczenie usług, wraz z podaniem doświadczenia oraz wykształcenia tych osób niezbędnym do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami:

1. inżynier wdrożenia – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na dostawie, instalacji i konfiguracji drukarek opasek i/lub czytników kodów liniowych i/lub czytników dowodów osobistych i/lub PKI – kart dostępowych i/lub czytników kart dostępowych o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto.

Pakiet 2

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 2 osoby odpowiedzialnych za kierowanie pracami i świadczenie usług, wraz z podaniem doświadczenia oraz wykształcenia tych osób niezbędnym do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami:

1. kierownik projektu – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na dostawie, instalacji i konfiguracji oprogramowania: HIS w części szarej, o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto;

2. inżynier wdrożenia HIS – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na dostawie, instalacji i konfiguracji oprogramowania HIS w części szarej, o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto.

III.2.2) Contract performance conditions
Szczegółowe warunki realizacji oraz zmian do umowy określa załącznik 7 do SIWZ – Wzór umowy.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-08-12
IV.2.2) Local time 09:30


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 2
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-08-12
IV.2.7) Local time 10:00
IV.02.07) Place
Wojewódzki Szpital Zespolony im. St. Rybickiego w Skierniewicach, ul. Rybickiego 1, 96-100 Skierniewice, POLSKA, pokój nr 20.


Section V: Complementary information



Additional Information:

Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium – łączna kwota wadium 4 000,00 PLN.

Wykonawca wpłaca wadium na całość zamówienia lub na części (pakiety):

— pakiet 1 – 2 000,00 PLN,

— pakiet 2 – 2 000,00 PLN.

Wykaz oświadczeń i dokumentów – składanych wraz z ofertą w formie elektronicznej:

a) formularz ofertowy wraz ze stroną tytułową i tabelą cenową – załącznik nr 2, 2a, 2b do SIWZ;

b) dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty wadium;

c) pełnomocnictwo – jeżeli jest wymagane;

d) oryginał zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby wykonawcy składającego ofertę – jeśli dotyczy;

e) oświadczenie w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – aktualne na dzień składania ofert.

Elektroniczny wzór dokumentu JEDZ, sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE – stanowi załącznik nr 3 do przedmiotowej procedury przetargowej .W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

e.2) wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. XIII. 1.e niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów.

Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji z otwarcia ofert wykonawca przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (wzór oświadczenia – załącznik nr 4 SIWZ). Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:

A.1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

A.2) oświadczenie wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp – o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

A.3) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp – o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

A.4) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – wystawionego nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed dniem składania ofert. Zasady ochrony danych osobowych RODO opisano w SIWZ.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania w niniejszym postępowaniu z przysługującego mu w myśl dyspozycji z art. 24aa ustawy Pzp dokumenty od wykonawców z siedzibą poza RP – zgodnie z SIWZ. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu zawiera rozdział XIII pkt 3.


Review body:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL

Body responsible for mediation procedures
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. w dziale VI, art. 179–198 (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.

4. Informacje dotyczące regulaminu postępowania przy rozpatrywaniu odwołań zawarte są w:

a) rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2018 r. stanowiącego załącznik do obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 maja 2018 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843);

b) rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. poz. 1992).

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punktach 7 i 8 wnosi się, w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-07-07

CPV Codes
48000000; 30216000; 30162000; 30233000; 48517000; 48700000; 72000000; 72212000; 72260000; 72263000; 72265000; 72268000; Software package and information systems; Magnetic or optical readers; Smart cards; Media storage and reader devices; IT software package; Software package utilities; IT services: consulting, software development, Internet and support; Programming services of application software; Software-related services; Software implementation services; Software configuration services; Software supply services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.