Germany-Offenbach am Main: Architectural, construction, engineering and inspection services

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Title Germany-Offenbach am Main: Architectural, construction, engineering and inspection services
OJEU (High Value) 323744-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-07-10
Deadline 2020-08-07 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Magistrat der Stadt Offenbach
National registration number: National registration number: 06413000
Postal address: Berliner Str. 100
Town: Offenbach am Main
Postal code: 63065
Country: DE
Contact person: Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 698065-2976
E-mail: vergabestelle@offenbach.de
Fax: +49 698065-2549
NUTS code: DE713
Main address: www.offenbach.de
Address of the buyer profile (URL): www.tender24.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1732815c1d9-11666ea0d42c5e85

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
www.tender24.de
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Humboldtschule Freianlagenplanung

Reference number: 2020-54F

II.1.4) Short description
Neubau eines Betreuungsgebäudes auf dem Gelände einer Grundschule, Freianlagenplanung HOAI Anlage 11 Nr. 11.1/§ 39 HOAI Abs. 4 und § 40 Abs. 5.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE713
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Humboldtstraße 30

63069 Offenbach am Main

II.1.4) Short description
Der Planungsauftrag bezieht sich auf den Neubau eines Betreuungsgebäudes mit Cafeteria, Küche, Büro und Betreuungsräumen auf dem Gelände einer Grundschule. Zuvor erfolgt der Abbruch der bestehenden Pavillons.

Das Baugrundstück liegt in der Humboldtstr. 30 in 63069 Offenbach a. M.

Dieses Beschaffungsverfahren umfasst die notwendigen Leistungen der Objektplanung Freianlagen für die LP 1-8 nach § 39 HOAI 2013 Anlage 11 Nr. 11.1 Freianlagen zu § 39 Absatz 4, § 40 Absatz 5.; einschließlich der besonderen Leistungen, gem. der Leistungsbeschreibung im Anhang.

Der Neubau soll in ökologischer Bauweise (z. B. Holz o. ä.) errichtet werden. Hierbei sollen möglichst modulare oder Holzrahmenkonstruktionen zum Einsatz kommen.

Der Vorfertigungsgrad sollte möglichst hoch sein, um eine kurze Bauzeit zu ermöglichen. Jedoch sind auch, je nach Marktlage und Ergebnissen der Kostenberechnung, andere Errichtungsweisen möglich.

Die Errichtungsart ist im weiteren Planungsprozess festzulegen.

Es ist ein wirtschaftliches, überzeugendes Gesamtkonzept unter Berücksichtigung der Vorgaben des Auftraggebers, der Belange der anderen Fachdisziplinen sowie unter Einhaltung des Projektbudgets zu entwickeln.

Der Auftraggeber legt hohen Wert auf eine enge Betreuung und Überwachung aller Arbeiten, sowie Koordination und Information aller Beteiligten, auch der Nutzer.

Der Auftraggeber setzt voraus, dass der Aufwand für die Anwendung der zur Verfügung gestellten CAD-Richtlinie im angebotenen Honorar enthalten ist.

Mit der Erbringung der Leistung muss unmittelbar nach Auftragserteilung begonnen werden.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Projektteam/Personaleinsatzkonzept, interne Organisation, Präsenz vor Ort
Weighting: 15,00

Criteria: Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Weighting: 5,00

Criteria: Abstimmung/Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, Nutzern und Planungsbeteiligten
Weighting: 5,00

Criteria: Betriebliche Nachhaltigkeitskriterien
Weighting: 5,00

Criteria: Herangehensweise an die Planung, Einschätzungen besonderer Anforderungen bei der Planung
Weighting: 10,00

Criteria: Maßnahmen zur Gewährleistung der Kostensicherheit in der Planungsphase
Weighting: 10,00

Criteria: Maßnahmen zur Gewährleistung von Terminen, Fristen und Kosten
Weighting: 10,00

Criteria: Lösungsansatz für die Projektaufgabe
Weighting: 15,00
Cost/Price
Criteria: Grundhonorar inkl. Besonderer Leistungen einschließlich Nebenkosten (netto)
Weighting: 25,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-09-07
II.2.7) End: 2022-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Bei Beauftragung der LP 9 verlängert sich die Laufzeit um die Gewährleistungsfrist.

II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 7
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Maximal sind 105 Punkte für alle 5 Referenzprojekte insgesamt erreichbar. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Zur besseren Veranschaulichung ist die Bewertungsmatrix der Stufe I des Verhandlungsverfahrens zum Download beigefügt.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Stufenweise Beauftragung wie in der Anlage Leistungsbild erläutert.

Der Auftragnehmer ist auf Dauer von 3 Jahren zur Annahme der Beauftragung der Auftragsstufe I, II, III auf der Grundlage seines Vertrages verpflichtet, sobald der Auftraggeber dies schriftlich verlangt. Die Frist beginnt mit der Abnahme der jeweils letzten Auftragsstufe. Einen Rechtsanspruch auf Beauftragung der Auftragsstufe II, III, hat der Auftragnehmer nur, wenn dies gesondert vereinbart ist.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Die Frist für die Beantwortung von Teilnehmerfragen wird auf Dienstag, den 4.8.2020 festgelegt.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Gewerberegister.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Bei Bewerbergemeinschaften sind die in III.2.1. und III.2.2. geforderten Nachweise und Erklärungen von mindestens einem Mitglied zu erbringen. Geforderte Erklärungen sind von einem bevollmächtigten Vertreter stellvertretend für alle Mitglieder abzugeben.

Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert; bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft:

1. Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund nach § 123 (1) GWB vorliegt,

2. Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 (1) GWB vorliegt, da diesbezüglich unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden kann,

3. Eigenerklärung, dass keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen wurden,

4. Auf gesonderte Anforderung ist vom Bewerber/von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, sofern der Bewerber/das Mitglied nach den Vorschriften des Herkunftslandes Eintragungspflichtig ist, vorzulegen,

5. Nachweis über eine projektbezogene Haftpflichtversicherung (pro Los) mit Deckungssummen von mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, die jeweils zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen müssen, und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten sind.

6. Eine Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags; für die letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019) muss vorgelegt werden.

7. Eigenerklärung, dass der Bewerber im Auftragsfall die Versicherung gemäß III.1.2., 5. mit den dort genannten Deckungssummen für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus erklärt werden, dass die Versicherung im Auftragsfall für jedes Mitglied nachgewiesen und für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
(Ober-)Kriterium wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:

Abgefragt wird der Durchschnitt der Umsatzzahlen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017-2019).

Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsatzzahlen aller Mitglieder addiert.

Mindesteignung: 80 000 EUR netto.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
A)

1. geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 6 Jahren erbrachten wesentlichen

Dienstleistungen. Siehe Vorgaben zu den Referenzprojekten unter B,

2. Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,

3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,

(Ober-)Kriterium Fachliche Eignung:

Jährliches Mittel der festangestellten und mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure/Architekten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

>= 1 Personen als Mindesteignung, aufgeteilt auf min. 1 Mitarbeiter.

4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

B) Bewerber/Bewerbergemeinschaften müssen min. 3 wertungsfähige Referenzen angeben. Es werden alle eingereichten Referenzen bewertet, der erzielte Durchschnittswert der wertbaren Referenzen fließt in die Bewertung ein. Aus Sicht des Auftraggebers sind 5 Referenzen ausreichend. Hierfür ist der Nachweis von Projekten (als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in der Größenordnung wie im folgenden Absatz angegeben und vergleichbarer Aufgabenstellung zu erbringen.

Mit mehr als 5 Referenzen können keine zusätzlichen Punkte erreicht werden. Bei der Einreichung der Referenzen ist daher vorrangig auf die Erreichung aller Punkte

Pro Referenz abzuzielen.

Allein über die Angaben im Teilnahmeantrag können Punkte generiert werden.

Darüber hinaus bleiben weitere eingereichte Unterlagen wirkungslos im Hinblick auf Das Ergebnis. Ebenso bitten wir darum, die im Eignungsantrag vorbereiteten

Erklärungen nicht abgeschrieben auf eigenem Briefpapier einzureichen. Die Unterschriften im Teilnahmeantrag sind ausreichend für alle abgefragten Erklärungen.

Der Bewerber muss -die im Teilnahmeantrag abgefragten- Angaben zu Referenzleistungen jeweils als verantwortliches Büro erbracht haben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn eines der Mitglieder die Referenzleistung hauptverantwortlich erbracht hat. Hat ein Drittunternehmen die Referenzleistung hauptverantwortlich erbracht, so sind diese als Nachunternehmerleistungen zu benennen.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Folgende Angaben sind mind. zu machen (Fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet):

— Angabe der Referenzbezeichnung/Kurzbeschreibung;

— Unternehmen, das die Leistung hauptverantwortlich erbracht hat;

— Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer (Mindestbedingung, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet).

A) Objektart: Nachweis von vergleichbaren Referenzprojekten (maximal 10 Punkte pro Referenzprojekt, begrenzt auf 5 Referenzen).

— Schule, Kita, Kinderbetreuungseinrichtung: liegt vor = 10 Punkte;

— sonstige Nutzungen oder fehlende Angaben = 0 Punkte.

B) Projektart innovativer Pausenhof (keine Mindestbedingung, fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet) 15 Punkte pro Referenzprojekt, begrenzt auf 2 Referenzen.

C) Öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 98 GWB oder bezüglich der Anwendung des Vergaberechts vergleichbarer Art (VOB/A im Anwendungsbereich des EU Vergaberechts); 5 Punkte pro Referenzprojekt, begrenzt auf 5 Referenzen, Maximal sind 105 Punkte für alle 5 Referenzprojekte insgesamt erreichbar. Bei

Gleichstand entscheidet das Los.

Zur besseren Veranschaulichung ist die Bewertungsmatrix der Stufe I des Verhandlungsverfahrens zum Download beigefügt.

III.2.2) Contract performance conditions
— der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum eine/n qualifizierte/n Projektleiter/in zu benennen, welche/r gegenüber Auftraggeber und den sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner/in zur Verfügung steht. Es ist sicherzustellen, dass diese Person nach den Gesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder nach der EGRichtlinie über eine allgemeine Regelung zur Anerkennung der Hochschuldiplome (EG-Berufsanerkennungsrichtlinie 2005/36/EG) bzw. nach dem Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (Bundesgesetzblatt 2011, Teil I Nr. 63) berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder Ingenieur tätig zu werden.

— die örtliche Bauüberwachung ist ebenfalls durch den Einsatz einer qualifizierten Person, nach vorgenannten Bedingungen, sicherzustellen;

— eine Erklärung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes ist abzugeben;

— Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig;

— eine Erklärung zur Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.

Dezember 2014, GVBl. S. 354 ist vor Auftragsvergabe abzugeben. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt entsprechend den Vorgaben der §§ 4 und 6 des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) zur Zahlung des Mindestlohns gemäß § 20 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) bzw. des Tariflohns nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) nicht auf Beschäftigte bezieht, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

— zur Bildung oder Erweiterung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft, zur Eignungsleihe oder Nachunternehmen verweisen wir auf das beigefügte Blatt.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.4) Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-08-07
IV.2.2) Local time 10:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2020-08-14


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-09-25

Section V: Complementary information



Additional Information:

Aufgrund der Corona-Pandemie wird folgender Paragraph zusätzlich in den Planervertrag aufgenommen:

„§ … – aufschiebende Bedingung:

Die Verpflichtung der Auftraggeberin zum Vollzug dieses Vertrages ist dadurch aufschiebend bedingt, dass in der Zeit bis zum Vollzugstag keine wesentliche nachteilige Veränderung eingetreten oder der Auftraggeberin bekannt geworden ist. Eine „wesentliche nachteilige Veränderung“ bedeutet, dass in der Stadt Offenbach eine Ausbreitung durch das Corona-Virus weiter besteht oder damit einhergehender Umstände, welche alleine oder zusammen genommen eine wesentliche nachteilige Auswirkung auf ihre Fähigkeit zur ungehinderten Fortführung ihres Geschäftsbetriebs in der gegenwärtigen Weise wahrscheinlich erscheinen lassen.“


Review body:
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: DE

Body responsible for mediation procedures
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: DE
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
URL: www.rp-darmstadt.de

VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: DE
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
URL: www.rp-darmstadt.de

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-07-07

CPV Codes
71000000; 71240000; 71222000; 71320000; Architectural, construction, engineering and inspection services; Architectural, engineering and planning services; Architectural services for outdoor areas; Engineering design services;

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