Netherlands-Apeldoorn: Banking services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title	Netherlands-Apeldoorn: Banking services
OJEU (High Value)	323785-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-07-10
Deadline	2020-11-03 10:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Gemeente Apeldoorn National registration number: National registration number: 08223882 Postal address: Marktplein 1 Town: Apeldoorn Postal code: 7300 ES Country: NL Contact person: Wim Naberman Telephone: +31 555801466 E-mail: w.naberman@apeldoorn.nl NUTS code: NL Main address: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen Address of the buyer profile (URL): https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=141721 Communication I.3) Procurement documents (URL):https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=141721 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.8) to the above mentioned address I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY Main Activity I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Section II: Object of Contract Title: Aanbesteding betalingsverkeer gemeente Apeldoorn II.1.4) Short description De gemeente Apeldoorn is voornemens om voor het bancair verwerken van haar betalingsverkeer een nieuwe overeenkomst af te sluiten. Het is de bedoeling dat de nieuwe overeenkomst zal aanvangen op 1.5.2021. De overeenkomst zal in eerste instantie worden gesloten voor een periode van twee jaren. Indien de uitvoering van de overeenkomst naar volle tevredenheid van opdrachtgever geschiedt, is het de bedoeling om de overeenkomst met telkens twee jaren te verlengen tot een totale contractduur van tien jaren. Hiertoe zal een optie op een verlenging van viermaal twee jaren worden opgenomen. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: NL II.2.3.2) Main site or place of performance: Apeldoorn II.1.4) Short description 1.1 Hoofdlijnen van de aanbesteding Doel aanbesteding De gemeente Apeldoorn is voornemens om voor het bancair verwerken van haar betalingsverkeer een nieuwe overeenkomst af te sluiten. Het is de bedoeling dat de nieuwe overeenkomst zal aanvangen op 1.5.2021. De overeenkomst zal in eerste instantie worden gesloten voor een periode van twee jaren. Indien de uitvoering van de overeenkomst naar volle tevredenheid van opdrachtgever geschiedt, is het de bedoeling om de overeenkomst met telkens twee jaren te verlengen tot een totale contractduur van tien jaren. Hiertoe zal een optie op een verlenging van viermaal twee jaren worden opgenomen. De gemeente Apeldoorn kiest voor een lange maximale contractduur van tien jaren in verband met de relatief grote inspanning die beide contractpartners moeten leveren om de verwerking van het betalingsverkeer te implementeren (bij verandering van dienstverlener). Gezien de naar verhouding hoge implementatiekosten en de kwetsbaarheid van de uiterst bedrijfskritische processen acht de gemeente Apeldoorn stabiliteit voor de langere termijn noodzakelijk. Wijze van aanbesteding Het betreft een openbare Europese procedure voor diensten. Gemeente Apeldoorn De gemeente Apeldoorn is als stad en organisatie volop in beweging. Met ruim 160 000 inwoners zijn we de elfde gemeente van NEDERLAND. Apeldoorn is een groene gemeente met een centrale ligging aan de rand van de Veluwe en heeft drie strategische doelen: Apeldoorn versterken als comfortabele gezinsstad, het versterken van de positie van Apeldoorn als toeristisch toplandschap en het stimuleren van innovatie in onze veelzijdige economie. Dit met duurzaamheid als rode draad. De organisatie bestaat momenteel uit een directieraad en elf eenheden. In 2021 zal het organisatiemodel gewijzigd zijn. We willen ons ontwikkelen naar een excellente organisatie. Binnen de organisatie zijn ongeveer 1 300 medewerkers aangesteld. Kijk voor meer informatie op www.apeldoorn.nl Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door de eenheid Financiën & Control. Huidige situatie Op dit moment wordt de dienstverlening uitgevoerd door ABN AMRO Bank nv Opdracht De gevraagde dienstverlening zal in grote lijnen bestaan uit: — het dagelijks aanbieden van: —— SEPA-betaalbatches. Deze batches worden aangemaakt vanuit het financiële systeem van de gemeente (momenteel is dat CODA). Deze batches kunnen een omvang hebben van een kleine duizend posten, —— betalingsbatches ten behoeven van het sociaal domein (uitkeringen), —— enkelvoudige (spoed) betalingen, — het meerdere malen per maand aanbieden van een algemene incassobatch met een omvang van een kleine honderd posten per batch, — het maandelijks aanbieden van: —— een betaalbatch ten behoeve van het sociaal domein (uitkeringen). Dergelijke batches kunnen een omvang hebben van ca zesduizend posten, —— een betaalbatch voor salarisbetalingen, — een enkele keer per jaar aanbieden van incassobatches met betrekking tot parkeren (o.a. vergunningen). Dergelijke batches kunnen een omvang hebben van ca. vijfhonderd posten, — het dagelijks inlezen en geautomatiseerd verwerken in de financiële administratie van verwerkingsinformatie van zowel de betalingen als incasso’s (enkelvoudig, batch), — de mogelijkheid tot pinnen, contactloos betalen en creditcardbetalingen bij diverse gemeentelijke onderdelen (zoals burgerzaken en parkeren), — bij bovenstaande gemeentelijke onderdelen vinden tevens contante betalingen plaats. Bij burgerzaken wordt daartoe gewerkt met een centrale betaalautomaat. Bovengenoemde aantallen zijn indicatief. II.2.5) Award criteria: II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2021-05-01 II.2.7) End: 2023-04-30 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: De initiële opdracht kan met viermaal twee jaren verlengd worden. II.2.10) Variants will be accepted: no II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options Zie verlengingsopties hierboven. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Additional Information: Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions Zie vragengroep 1.2 in Negometrix. III.1.2) Economic and financial standing III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.3) Technical and professional ability III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement IV.1.3) In the case of framework agreements – justification for any duration exceeding 4 years Maximale contractduur van 10 jaren in verband met de grote inspanning die beide contractpartners moeten leveren om de verwerking van het betalingsverkeer te implementeren (bij verandering van dienstverlener). Gezien de naar verhouding hoge implementatiekosten en de kwetsbaarheid van de uiterst bedrijfskritische processen acht de gemeente Apeldoorn stabiliteit voor de langere termijn noodzakelijk. Notice number in the OJ S 2019/S 242-594758 IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-11-03 IV.2.2) Local time 10:00 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-11-03 IV.2.7) Local time 10:00 IV.02.07) Place Apeldoorn Additional Information: Inschrijvingen worden in Negometrix geopend zonder aanwezigheid externen. Section V: Complementary information Review body: Official name: Rechtbank Gelderland Town: Arnhem Country: NL Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-07-07

CPV Codes

66110000; Banking services;