Belgium-Brussels: Tunnel operation services

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Title Belgium-Brussels: Tunnel operation services
OJEU (High Value) 379709-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-08-12
Deadline 2020-09-30 11:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Service public régional de Bruxelles, Bruxelles Mobilité, Direction centre de mobilité
National registration number: National registration number: 0316.381.039_17422
Postal address: Rue de Progrès 80/1
Town: Bruxelles
Postal code: 1035
Country: BE
Contact person: Koen Vandekerkhove
E-mail: kvandekerkhove@gob.brussels
NUTS code: BE100
Main address: https://mobilite-mobiliteit.brussels/fr
Address of the buyer profile (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=383469

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=383469

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
Official name: Service public régional de Bruxelles — Bruxelles Mobilité, Direction centre de mobilité
National registration number: National registration number: 0316.381.039_17422
Postal address: Rue de Progrès 80/1
Town: Bruxelles
Postal code: 1035
Country: BE
Contact person: Brecht Debusschere
Telephone: +32 22042722
E-mail: bdebusschere@sprb.brussels
NUTS code: BE100
Main address: https://mobilite-mobiliteit.brussels/fr
Address of the buyer profile (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeld=325651
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=DAA-BMB%2FCM-MC%2FM19.018-F02
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY
I.5.2) Other activity -
Mobilité et travaux publics

Section II: Object of Contract


Title:
Mission d’assistance pour effectuer l’exploitation 24/7 du Centre Mobiris

Reference number: DAA-BMB/CM-MC/M19.018-F02_0

II.1.4) Short description
Mission d’assistance pour effectuer l’exploitation 24/7 du Centre Mobiris.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: BE10
II.1.4) Short description
Mission d’assistance pour effectuer l’exploitation 24/7 du Centre Mobiris.

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 12
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Répétition de maximum trois fois.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Les options obligatoires pour lesquelles les soumissionnaires doivent faire offre portent sur la phases IN et la phase OUT. Les options libres sont interdites. Le pouvoir adjudicateur n’est pas obligé de lever la ou les options ni lors de la conclusion ni pendant l’exécution du marché. Il s’en réserve, toutefois, le droit.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession.

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies.

1) Le pouvoir adjudicateur recueillera lui-même, via la consultation par voie électronique des banques de données fédérales identifiées comme sources authentiques (application informatique fédérale «Telemarc»), les renseignements ou documents suivants:

— pour les soumissionnaires employant du personnel assujetti à la sécurité sociale belge: les renseignements ou documents relatifs à l’attestation de paiement des cotisations de sécurité sociale;

— pour les soumissionnaires belges:

—— le certificat de non-faillite,

—— l’attestation dont il résulte que le soumissionnaire est en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes.

2) Le soumissionnaire assujetti à une caisse d’assurance pour indépendants joint à sa demande tout document attestant qu’il est en ordre de paiement de ses cotisations à ladite caisse d’assurance;

3) Le soumissionnaire n’est pas dispensé de produire les renseignements et document exigés, même s’il les a déjà fournis au cours d’une autre procédure organisée par le même pouvoir adjudicateur.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Capacité financière et économique.

La capacité financière et économique du soumissionnaire peut être justifiée par la référence suivante:

— par une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, pour les quatre derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire.

Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s)

(le cas échéant):

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Chaque membre de l’équipe (opérateurs, superviseurs et encadrement) doit disposer le jour du recrutement d’un certificat de langue minimum B1 de l’autre langue dans laquelle le diplôme le plus haut a été obtenu. Cette mesure concerne uniquement les deux langues administratives de la Région de Bruxelles-Capitale et elle entre en vigueur au plus tard douze mois calendriers après le début de ce marché.

Chaque membre de l’équipe (opérateurs, superviseurs et encadrement) doit disposer d’un permis de conduire B. Elle entre en vigueur au plus tard douze mois calendriers après le début de ce marché operatoren.

— les opérateurs.

Être, au minimum, porteur d’un diplôme enseignement secondaire.

Cette proposition devra tenir compte que la charge de travail pour pouvoir gérer la permanence est de minimum quatorze opérateurs équivalents temps plein (ETP). Un prix unitaire optionnel pour chaque ETP opérateur supplémentaire (au delà de quatorze) est prévu dans l’inventaire. Maximum 8 ETP opérateurs supplémentaires seront demandés.

— les superviseurs.

Cette personne peut être recrutée avec au minimum un diplôme Bachelier ou cette personne peut évoluer de la fonction d’opérateur sous condition de 2,5 ans d’expérience à Mobiris et après approbation par le pouvoir adjudicateur.

Au minimum 5 ETP auront le rôle de superviseur. Un prix unitaire optionnel pour chaque ETP superviseur supplémentaire (au delà de cinq) est prévu dans l’inventaire. Maximum 2 ETP superviseurs supplémentaires seront demandés.

— l’équipe d’encadrement:

—— au moins trois ingénieurs avec une expérience professionnelle probante dans le domaine du marché;

—— pour le(s) responsable(s) RH: d’un diplôme et expérience professionnelle probante dans le domaine des ressources humaines;

—— le reste de l’équipe pourra être composé de personnes qui auront au minimum un diplôme Master ou cette personne peut évoluer de la fonction de superviseur sous condition de minimum cinq ans d’expérience totale à Mobiris et après approbation par le pouvoir adjudicateur. Il est laissé à la libre appréciation du soumissionnaire de présenter sa vision de l’organigramme et de l’organisation de l’équipe. Toutefois, l’équipe d’encadrement présentée doit être composée de minimum 5 ETP, composé de:

——— 1 ETP chef de projet,

——— minimum 1 ETP responsable RH.

Un prix unitaire optionnel pour chaque ETP membre de l’encadrement supplémentaire (au delà de cinq) est prévu dans l’inventaire. Maximum 2 ETP membres de l’encadrement supplémentaires seront demandés.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Classe: N/A, catégorie: N/A.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 11:00



IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 12
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-30
IV.2.7) Local time 11:00
IV.02.07) Place
e-tendering.


Section V: Complementary information



Review body:
Official name: Conseils d'État + tribunaux civils
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: BE

Body responsible for mediation procedures
Official name: Conseils d'État + tribunaux civils
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: BE

VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Conseils d'État + tribunaux civils
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: BE

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-08-07

CPV Codes
63712320; 63712710; Tunnel operation services; Traffic monitoring services;

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