Germany-Heidelberg: Engineering services

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Title Germany-Heidelberg: Engineering services
OJEU (High Value) 458855-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-10-26 23:59:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Land Baden-Württemberg, vertreten durch den Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg – Dienstsitz Heidelberg
Postal address: Im Neuenheimer Feld 100
Town: Heidelberg
Postal code: 69120
Country: DE
Contact person: Maike Höfer
Telephone: +49 6221-54-6945
E-mail: poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de
Fax: +49 6221-54-4399
NUTS code: DE125
Main address: www.vba-mannheim-und-heidelberg.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17449122ad5-64b623be33f8f600

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://bestellungen.vergabe24.de
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: ECONOMIC AND FINANCIAL AFFAIRS

Section II: Object of Contract


Title:
HD, Klinikum, Neubau 2. BA Chirurgie als Verfügungsgebäude Auslagerung bettenführender Kliniken, Ingenieurleistungen nach Teil 4 Abschnitt 1 HOAI

Reference number: 20-25492

II.1.4) Short description
69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 420, HD, Klinikum, Neubau 2. BA Chirurgie als Verfügungsgebäude Auslagerung bettenführender Kliniken, Ingenieurleistungen nach Teil 4 Abschnitt 1 HOAI

Für die Sanierung der Kopfklinik am Universitätsklinikum Heidelberg werden Verfügungsflächen benötigt. Hierzu soll am Standort 2. BA Neubau Chirurgie die Errichtung eines Verfügungsgebäudes geprüft werden.

Folgende Planungsvarianten sollen zunächst in Leistungsphase 2 untersucht werden:

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Um eine hohe Flexibilität für die Nachnutzung zu gewährleisten, soll zur Optimierung des Konzeptes auch die Ausführung als Modulbau vergleichend zu einem konventionellen Massivbau untersucht werden. Im Rahmen der Vorplanung ist daher die Ausführung als Hybridkonstruktion (beide UG massiv, ab EG Modulbau) als alternatives Ausführungssystem für beide Planungsvarianten zu untersuchen.

Statisch gewährleistet sein muss ein späterer Rückbau der Module und Neuaufbauten in konventioneller Bauweise. Bei der großen Variante ist zusätzlich eine Anbindung zum Park mit einer Brücke für Fußgänger und Radfahrer vorgesehen. Planungsleistungen für diese Brücke sind nicht Gegenstand dieses Verfahrens.

Nach Abschluss der Leistungsphase 2 wird ein Konzept zur Umsetzung ausgewählt und in den folgenden Leistungsphasen weiterbearbeitet.

Von allen Projektbeteiligten ist die Planungsmethode BIM anzuwenden.

Die geschätzten Gesamtbaukosten in Massivbauweise belaufen sich für die Große Variante auf ca. 100 Mio. EUR: für die Kleine Variante auf ca. 75 Mio. EUR brutto.

Der geplante Baubeginn (vorbereitende Maßnahmen) ist Mitte 2024.

Die Arbeitsmittel Dokumentation Pläne und Daten sind zu beachten. Sie stehen unter folgendem Link zur Verfügung: http://www.vermoegenundbau-bw.de/pb/,Lde/Startseite/Service/Richtlinien

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 1300000.00

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE125
II.2.3.2) Main site or place of performance:
HD, Klinikum, Neubau 2. BA Chirurgie als Verfügungsgebäude Auslagerung bettenführender Kliniken

Im Neuenheimer Feld 420

69120 Heidelberg

II.1.4) Short description
Ingenieurleistungen nach Teil 4 Abschnitt 1 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 6 nach § 51 HOAI sowie besondere Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 9.

Im Rahmen der Vorplanung sind zwei Planungsvarianten zu erarbeiten („Große Variante“; „Kleine Variante“). Beide Planungsvarianten sind sowohl als konventioneller Massivbau als auch als Hybridkonstruktion zu erarbeiten und vergleichend gegenüberzustellen. Für beide Planungs- und Systemvarianten wurde auf Grundlage eines vorläufigen Soll-Raumprogramms eine Machbarkeitsstudie erstellt, die als Planungsgrundlage zu beachten ist.

Die Bewerbung hat mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformblatt zu erfolgen. Das Formblatt ist unter der in der EU-Bekanntmachung unter Ziffer I.3) aufgeführten Internetadresse herunterladbar.

Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen nach § 5 LTMG, einsehbar unter „https://rp.baden-wuerttemberg.de/Themen/Wirtschaft/Tariftreue/Seiten/Mustererklaerungen.aspx“, abzugeben.

Dieses Verfahren wird unter der Vergabe.Nr. 20-25492 durchgeführt. (Bei Rückfragen bitte angeben).

II.2.5) Award criteria:

Value excluding VAT: EUR 1300000.00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-12-18
II.2.7) End: 2028-02-04
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Persönliche Eignung sowie wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit in Bezug auf vergleichbare Maßnahmen.

Hinweis: Erfüllen mehrere Bewerberinnen oder Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber gemäß § 75 Abs. 6 VgV vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerberinnen und Bewerbern durch Los zu treffen.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder des vorgesehenen Projektleiters.

Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des bevollmächtigten Vertreters.

Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen.

Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen.

Hinweis: Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit der Bewerbung einzureichen.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß Bewerbungsformblatt geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Die fachliche Leistungsfähigkeit für den zu vergebenden Auftrag wird insbesondere anhand folgender Nachweise geprüft:

— Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren;

— Angabe des Auftragsanteils, für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden;

— Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Gesamtbaukosten, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen;

— Nachweis der Erfahrung in der Anwendung der BIM-Methode anhand einer listenartigen Darstellung und Beschreibung von abgeschlossenen oder laufenden Baumaßnahmen, bei denen Building Information Modeling zum Einsatz kommt. Die Zusammenstellung soll Angaben zum Leistungszeitraum, zu den Baukosten und zum Auftraggeber enthalten, darüber hinaus BIM-spezifische Informationen: Die Leistungsphasen mit BIM, die beteiligten Fachplaner (Little BIM, Big BIM), den BIM-Detaillierungsgrad (LOD) sowie den Datenaustausch (Closed BIM, Open BIM);

— Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs gemäß Bewerbungsformblatt;

— Präsentation von 2 im Wesentlichen realisierten Referenzobjekten, deren Planungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Planungsleistung vergleichbar sind.

Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen werden die in der bereitgestellten Matrix aufgeführten Kriterien zur Wertung herangezogen.

Die Präsentation der Referenzobjekte soll einschließlich genauer Beschreibung, Fotos und Planverkleinerung, Angabe von Gesamtbaukosten, Angabe von Auftraggebern, Leistungszeit und der bearbeiteten Leistungsphasen, auf jeweils max. 5 Seiten, Format max. A 3 erfolgen.

Hinweis:

Bei Arbeitsgemeinschaften genügt für jedes Mitglied die Vorlage der geforderten Referenzen für die jeweils ihn betreffende Leistung. Die Arbeitsaufteilung zwischen den Mitgliedern ist schlüssig darzustellen.

Alle anderen Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern der Arbeitsgemeinschaft zu erbringen. Eine Mehrfachbewerbung bzw. –teilnahme führt zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen bzw. –teilnahmen von Mitgliedern einer Arbeitsgemeinschaft können das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge haben.

Werden Unteraufträge erteilt und beruft sich die Bewerberin oder der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit nach § 45 und § 46 VgV auf die Kapazitäten des anderen Unternehmens, hat er oder sie nachzuweisen, dass ihr oder ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen und dass keine Ausschlussgründe im Hinblick auf dieses Unternehmen vorliegen (zum Beispiel durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmerin oder des Unterauftragnehmers).

Die Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmerin oder des Unterauftragnehmers sind durch entsprechende Referenzen für die durch sie oder ihn zu erbringende Leistung nachzuweisen.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-10-26
IV.2.2) Local time 23:59
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2020-11-13



Section V: Complementary information



Additional Information:

Die Teilnahmeanträge sind mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformblatt (abrufbar auf der unter Ziffer I.3) aufgeführten Internetadresse) und den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist in Textform über die Vergabe-Plattform einzureichen.

Bewerbungen in Papierform oder per Telefon, Telefax oder E-Mail sind nicht zugelassen.

Hinweis: Das vom Auftraggeber vorgegebene Bewerbungsformblatt ist der Bewerbung zwingend ausgefüllt beizufügen.

Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Der Auftraggeber beabsichtigt, die Angebotsfrist mit den Bewerberinnen und Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, gem. § 17 Abs. 7 VgV einvernehmlich auf 15 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe festzulegen. Eine entsprechende Erklärung hierzu kann von den Bewerberinnen und Bewerbern im Bewerbungsformblatt vorgenommen werden. Die Erklärung hat keine Auswirkung auf die Wertung des Teilnahmeantrags und die Bewerberauswahl.


Review body:
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Karl-Friedrich-Str. 17
Town: Karlsruhe
Postal code: 76133
Country: DE
Telephone: +49 721 / 926-4049
E-mail: Vergabekammer@rpk.bwl.de
Fax: +49 721 / 926-3985
URL: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg
Postal address: Im Neuenheimer Feld 100
Town: Heidelberg
Postal code: 69120
Country: DE
Telephone: +49 6221-54-6945
E-mail: poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de
Fax: +49 6221-544399
URL: www.vba-mannheim-und-heidelberg.de

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
71300000; Engineering services;

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