Germany-Eschborn: Market research services

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Title Germany-Eschborn: Market research services
OJEU (High Value) 458875-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-10-27 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postal address: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Town: Eschborn
Postal code: 65760
Country: DE
Telephone: +49 619679-2203
E-mail: stephanie.scharpenack@giz.de
Fax: +49 619679802203
NUTS code: DE71A
Main address: https://www.giz.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y48D/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y48D
I.4) Type of the contracting authority:
Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
I.5.2) Other activity -
Internationale Zusammenarbeit

Section II: Object of Contract


Title:
81261113-Fachliche Unterstützung der GIZ (DIGITS und FMB) zu strategischen Themen und Performancemessung im Bereich IT

Reference number: 81261113

II.1.4) Short description
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH ist ein deutsches Bundesunternehmen in der Internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung. Für unsere Auftraggeber und gemeinsam mit unseren Partnern arbeiten wir in rund 120 Ländern an mehr als 1 500 laufenden Projekten. Die GIZ beschäftigt weltweit über 22 000 Mitarbeiter*innen. Davon sind über 4 000 im Inland tätig.

Der Bereich Digitale Transformation und IT Solutions (DIGITS) befördert vor diesem Hintergrund die digitale Transformation der GIZ, steuert das Portfolio der IT-Projekte, entwickelt und betreibt IT-Systeme, unterstützt die IT-Bedarfe der Außen- und Innenstruktur, garantiert hohe IT-Sicherheit, unterstützt das operative Datenschutzmanagement und entwickelt digitale Lösungen zu besseren internen Prozessen sowie bereichsübergreifender Kooperation. Das Mandat reicht von der Koordination der digitalen Transformation über die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bis hin zur Auswahl geeigneter digitaler Lösungen.

Der Fach- und Methodenbereich (FMB) der GIZ ist der fachlich-methodische Dienstleister für die internen Kunden. Der Bereich übernimmt die fachlich-methodische Beratung der operativen Bereiche, unterstützt bei themenspezifischen Aquisen und der Entwicklung von kundenspezifischen Leistungsangeboten und Innovationen. Der FMB beinhaltet u.a. die Abteilung „Methoden, digitale Transformation, Innovation".

Vor diesem Hintergrund sollen die beiden Organisationseinheiten DIGITS und FMB befähigt werden, flexibel auf Änderungen sowie sich ändernde Bedarfe reagieren zu können. Darunter zählt auch die Fähigkeit, neue Trends einschätzen und bewerten zu können (bspw. Potenzial von Künstlicher Intelligenz) oder großvolumige IT-Projekte mit langfristigen Folgekosten neutral bewerten und objektiv einschätzen zu können.

Das Ziel der Serviceleistung ist es, den Bereich DIGITS und den FMB durch folgende 3 Elemente dazu zu befähigen, strategische Entscheidungen wirtschaftlich, effizient und fundiert treffen zu können:

a) Bereitstellung einer IT Research-Datenbank mit unlimitiertem (zeitlich und quantitativ) Zugriff auf Dokumente mit dem Fokus auf IT,

b) Peer-to-Peer Formate,

c) Zusammenarbeit mit Analysten.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE71A
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

65760 Eschborn

II.1.4) Short description
Für die ausgeschriebenen Leistungen sind Lizenzen für eine Laufzeit von 2 Jahren anzubieten. Die Lizenzen bieten einen zeitlich und quantitativ unlimitierten Zugang zu Wissensplattformen, Forschungsdokumenten mit dem Fokus auf IT und Management, Benchmarking Metriken aus dem öffentlichen Sektor sowie die Kontaktaufnahme zu Experten/Analysten. Die lizenzierten Nutzer*innen der Organisationseinheiten (DIGITS: CIO, eine IT-Führungskraft auf Abteilungsebene, einer Querschnittsfunktion sowie 5 Mitarbeiter*innen auf Senior-Level. FMB: Eine Führungskraft auf Bereichs- oder Abteilungsebene sowie ein*e Mitarbeiter*in des Bereichs in einer Querschnittsfunktion) sollen durch den Erwerb von insgesamt 10 Lizenzen auf diese Serviceleistungen für die gesamte Vertragslaufzeit zugreifen können.

Die Lizenzen können aufgrund verschiedener Modelle für CIOs und IT-Führungskräfte abweichen, müssen jedoch die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:

Lizenz Typ 1:

— Zeitlich und quantitativ unlimitierter Zugang zu einer Research-Datenbank;

— Quantitativ unlimitierter Zugriff auf das Analystennetzwerk;

— Zugang zu mindestens einer auf die IT spezialisierten Veranstaltung (Peer-to-Peer-Formate);

— Bereitstellung eines erfahrenen persönlichen Ansprechpartners mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung im Themenfeld IT, Digitalisierung und Management;

—— Direkter Kontakt zu einem erfahrenen persönlichen Ansprechpartner mit dem Fokus auf IT-Technologien;

—— 1:1 Beratung zu strategischen Themen.

— Ein strategischer Team-Workshop an dem auch weitere Mitarbeiter*innen, die keine Lizenz besitzen, teilnehmen können;

— Ein Analysten-Workshop pro Jahr. Der Workshop dient dazu zu einem bestimmten Thema vertiefte Diskussionen zu führen, die über den üblichen Scope eines Analysten-Calls hinausgehen;

Lizenz Typ 2:

— Zeitlich und quantitativ unlimitierter Zugang zu einer Research-Datenbank;

— Unlimitierter Zugriff auf das Analystennetzwerk;

— Zugang zu mindestens einer auf IT spezialisierten Veranstaltung (Peer-to-Peer Formate);

— Zugang zu rollenspezifischen Researchdokumenten (Portfoliomanagement);

— Zugang zu Webinaren zu rollenspezifischen Themen (Portfoliomanagement).

— Bereitstellung eines erfahrenen persönlichen Ansprechpartners mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung im Themenfeld IT mit dem Fokus auf Projekt- und Portfoliomanagement

—— Direkter Kontakt zu einem erfahrenen persönlichen Ansprechpartners;

—— mit dem Fokus auf Projekt- und Portfoliomanagement;

—— 1:1 Beratung zu strategischen Themen.

Lizenz Typ 3:

— Zeitlich und quantitativ unlimitierter Zugang zu einer Research-Datenbank

— Unlimitierter Zugriff auf das Analystennetzwerk

— Zugang zu mindestens einer auf die IT spezialisierten Veranstaltung (Peer-to-Peer-Formate)

— Zugang zu einem Back Office Assistant

Lizenz Typ 4:

— Zeitlich und quantitativ unlimitierter Zugang zu einer Research Datenbank mit dem speziellen Fokus auf IT-Themen mit einem stark technischem Bezug und grenzt sich dadurch von der Datenbank der Lizenztypen 1-3 ab (bspw. Enterprise Applications (Entwicklung, UX Design etc.), Cloud und IT Betrieb, Identity and Access Management, Data (Use Cases), Analytics). Die Datenbank liefert Research-Unterlagen zu der technischen Planung, Umsetzung und Evaluation von Systemen,

— Quantitativ unlimitierter Zugriff auf ein Analystennetzwerk mit dem stark technischem IT-Fokus.

Lizenz Typ 5:

— Zeitlich und quantitativ unlimitierter Zugang zu einer Research-Datenbank;

— Zugang zu mindestens einer auf die IT spezialisierten Veranstaltung;

— Zugang zu einem Back Office Assistant.

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Es wird die Option vorgesehen, die Überlassung von einzelnen oder allen vertraglich vereinbarten Lizenzen einmal um weitere 2 Jahre zu verlängern.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Es wird die Option vorgesehen, die Überlassung von einzelnen oder allen vertraglich vereinbarten Lizenzen einmal um weitere 2 Jahre zu verlängern.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands,

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen,

3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bewerbergemeinschaften,

4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
1. Durchschnittlicher Nettojahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren:

2. Beschäftigtenzahl zum 30.6.2020.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
1. Durchschnittlicher Nettojahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren: mindestens 100 Mio. EUR

2. Beschäftigtenzahl zum 30.6.2020 mindestens 1000 Personen.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Umfang der Research-Datenbank im Themenfeld IT, Digitalisierung und Management zum 30.6.2020

Beschäftigtenzahl von Analysten zum 30.6.2020

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Umfang der Research-Datenbank im Themenfeld IT, Digitalisierung und Management zum 30.6.2020 umfasst mindestens 10 000 Dokumente

Beschäftigtenzahl von Analysten zum 30.6.2020 weltweit: mindestens 250 Personen


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-10-27
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-01-29
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-10-27
IV.2.7) Local time 12:00

Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used

Additional Information:

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y48D


Review body:
Official name: Die Vergabekammern des Bundes
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: DE
Telephone: +49 2289499-0
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Fax: +49 2289499-163
URL: https://www.bundeskartellamt.de

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
79310000; 72000000; Market research services; IT services: consulting, software development, Internet and support;

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