Belgium-Louvain-la-Neuve: Repair and maintenance services

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Title Belgium-Louvain-la-Neuve: Repair and maintenance services
OJEU (High Value) 458916-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-11-10 14:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Université catholique de Louvain
National registration number: National registration number: 0419.052.272_22821
Postal address: Place de l'Université 1
Town: Louvain-la-Neuve
Postal code: 1348
Country: BE
Contact person: Gestion technique du patrimoine (GTPL)
Telephone: +32 10478914
E-mail: secretaire-gtpl@uclouvain.be
Fax: +32 10473103
NUTS code: BE310
Main address: http://www.uclouvain.be

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=387814

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
Official name: Université catholique de Louvain — gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve
Postal address: Avenue Georges Lemaitre 2
Town: Louvain-la-Neuve
Postal code: 1348
Country: BE
Contact person: Gestion technique du patrimoine (GTPL)
Telephone: +32 10478914
E-mail: secretaire-gtpl@uclouvain.be
Fax: +32 10473103
NUTS code: BE310
Main address: http://www.uclouvain.be
Address of the buyer profile (URL): http://www.uclouvain.be
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=Universit%C3%A9+catholique+de+Louvain-X20.103-F02
I.4) Type of the contracting authority:
Université

Main Activity
I.5.1) Main Activity: EDUCATION

Section II: Object of Contract


Title:
Prestations de plomberie-sanitaire sur le site de Louvain-la-Neuve

Reference number: Université catholique de Louvain-X20.103-F02_0

II.1.4) Short description
Le présent marché a pour objet des prestations de plomberie-sanitaire sur le site de Louvain-la-Neuve.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Prestations à réaliser pendant les semaines paires

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: BE310
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Louvain-la-Neuve.

II.1.4) Short description
Prestations de plomberie-sanitaire sur le site de Louvain-la-Neuve.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Le marché pourra être reconduit deux fois un an.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Compte tenu de la spécificité du marché, une visite obligatoire est programmée. Les modalités de participation sont mentionnées dans l’avis de marché et rappelées ci-après.

Date: les soumissionnaires doivent s’inscrire au préalable par courrier électronique à l’adresse suivante: secretaire-gtpl@uclouvain.be pour fixer un rendez-vous pour une visite qui sera organisée au plus tard le 30.10.2020.

Lieu: au départ de la Gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), Avenue Georges Lemaître nº 2 à 1348 Louvain-la-Neuve.

Nombre de représentants par soumissionnaire: deux maximum.


Description: Item/Lot 2
Title:
Prestations à réaliser pendant les semaines impaires

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: BE310
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Louvain-la-Neuve.

II.1.4) Short description
Prestations de plomberie-sanitaire sur le site de Louvain-la-Neuve.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Le marché pourra être reconduit deux fois un an.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Compte tenu de la spécificité du marché, une visite obligatoire est programmée. Les modalités de participation sont mentionnées dans l’avis de marché et rappelées ci-après.

Date: les soumissionnaires doivent s’inscrire au préalable par courrier électronique à l’adresse suivante: secretaire-gtpl@uclouvain.be pour fixer un rendez-vous pour une visite qui sera organisée au plus tard le 30.10.2020.

Lieu: au départ de la Gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), Avenue Georges Lemaître nº 2 à 1348 Louvain-la-Neuve.

Nombre de représentants par soumissionnaire: deux maximum.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
1) la déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Pour chacun des lots, le chiffre d'affaires global sur les deux derniers exercices devra être de minimum 120 000 EUR HTVA par année.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Pour chacun des lots:

1) l'indication des titres d'études et professionnels du prestataire de services ou de l'entrepreneur ou des cadres de l'entreprise et en particulier des personnes qui seront en charge du marché. Parmi ces dernières, les compétences au sein de l’équipe comprendront au minimum pour chacun des lots trois techniciens dont:

a) un technicien de catégorie 3 minimum, c’est à dire ouvrier qui possède la connaissance approfondie du métier qui ne s’acquiert qu’à la faveur d’un apprentissage sérieux, soit à l’atelier ou sur un chantier, soit dans une école professionnelle et exerce celui-ci depuis trois ans au moins avec habileté et un rendement normal. Ce technicien fera partie obligatoire de l’équipe de deux hommes présente sur site;

b) deux techniciens de catégorie 1 minimum, c’est à dire ouvriers qui entament leur carrière professionnelle et qui ne disposent pas du diplôme requis après avoir suivi l’enseignement à temps plein, ainsi que ceux qui ont suivi avec fruit une formation dans le cadre de l’apprentissage industriel et l’apprentissage en plomberie-sanitaire;

Pour chaque personne que le soumissionnaire envisage de faire participer au marché, ces informations seront encodées de manière complète dans le formulaire prévu en annexe 4 du présent cahier de charges, auquel seront joints les CV de chaque personne.

En cas d’attribution des deux lots, le soumissionnaire devra disposer d’un effectif équivalent à la somme des minima exigés pour chacun des lots.

Le soumissionnaire est tenu d’indiquer son ordre de préférence pour l’attribution des lots s’il soumissionne pour plusieurs lots;

2) une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le prestataire de services ou l'entrepreneur disposera pour la réalisation du marché.

Le soumissionnaire remplit le fichier en annexe 5 indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont il disposera pour la réalisation du marché.

Le soumissionnaire devra disposer, au minimum, de l’outillage suivant:

a) outillage individuel de travail et de sécurité nécessaire pour gérer à bien les interventions décrites dans le présent cahier spécial des charges;

b) deux aspirateurs à eau dont au moins un ayant une capacité d’aspiration supérieure ou égale à 55 l;

/h;
3

d) deux furets électriques dont au moins un ayant un câble supérieur de 22 mm de diamètre au minimum et l’autre ayant 7 mm de diamètre maximum;

adapté et aménagé pour la fonction et équipé du matériel nécessaire pour la réalisation des missions;
3

f) échelles pour les interventions décrites à réaliser;

g) un téléphone portable par technicien.

En cas de soumission pour les deux lots, le même outillage peut être utilisé.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Classe: N/A, catégorie: N/A.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-11-10
IV.2.2) Local time 14:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 4
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-11-10
IV.2.7) Local time 14:00

Section V: Complementary information



Additional Information:

Les documents du marché sont à télécharger sur le site de e-notification (plate-forme e-Procurement). Les soumissionnaires ayant téléchargé les documents sont invités à se faire connaître par courrier électronique (avec la référence du marché en objet du courrier électronique) à secretaire-gtpl@uclouvain.be


Review body:
Official name: Tribunal de première instance du Brabant wallon
Town: Nivelles
Postal code: 1400
Country: BE

Body responsible for mediation procedures
Official name: Commission fédérale de médiation
Town: Bruxelles
Country: BE

VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: SPF Justice
Town: Bruxelles
Country: BE

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
50000000; Repair and maintenance services;

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