Germany-Kiel: Refuse and waste related services

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Title Germany-Kiel: Refuse and waste related services
OJEU (High Value) 459150-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-11-02 08:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postal address: Gartenstraße 6
Town: Kiel
Postal code: 24103
Country: DE
Contact person: Frau Denise Bauer, GB Beschaffung, FB Vergabewesen
Telephone: +49 4315991517
E-mail: denise.bauer@gmsh.de
Fax: +49 4315991465
NUTS code: DEF02
Main address: http://www.gmsh.de
I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC

Main Activity
I.5.1) Main Activity: EDUCATION

Section II: Object of Contract


Title:
Durchführung des Sonderabfallmanagements an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU).


II.1.4) Short description
Durchführung des Sonderabfallmanagements an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU).

Das Gebäudemanagement der CAU ist für die Organisation der Entsorgung gefährlicher Abfälle auf dem gesamten Universitätsgelände und den Außenstellen zuständig. Für die ordnungsgemäße Sammlung und Lagerung betreibt die CAU ein Bereitstellungslager für gefährliche Abfälle.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DEF0
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Kiel

II.1.4) Short description
Durchführung des Sonderabfallmanagements an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU).

Bei der CAU fallen im Durchschnitt jährlich gut 50 t gefährliche Abfälle aus den einzelnen Einrichtungen an, von denen zurzeit der überwiegende Anteil aufgrund des hohen Schadstoffpotentials bevorzugt einer thermischen Verwertung oder einer Beseitigung zugeführt wird.

Gesucht wird ein Auftragnehmer, welcher ein Sonderabfallmanagementsystem an der Universität für sämtliche auf dem Campus befindlichen Einrichtungen sowie der Außenstellen durchführt. Dieser übernimmt das komplette Sonderabfallmanagement von der Übernahme der Abfälle bis zur endgültigen Entsorgung. Dazu zählen neben allen mit der Entsorgung in Verbindung stehenden praktischen Tätigkeiten auch sämtliche administrativen Leistungen wie Logistik, Genehmigungen, Schriftverkehr, Personalgestellung und -qualifikation sowie Nachweise. Das gilt auch für etwa künftig in Kraft tretende administrative Verfahren.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2024-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit.

Der Auftraggeber ist grundsätzlich gehalten, die Vertragsleistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Vor Abgabe eines Angebotes ist ein verpflichtender Ortstermin zur Objektbesichtigung erforderlich. Dieser findet in der Max-Eyth-Straße 12, 24118 Kiel statt. Ansprechpartner v. Ort ist Herr Flatow. Anmeldungen müssen vorab unter d. in den Vergabeunterlagen genannten Kontaktdaten erfolgen.

Die Bieter haben bei diesem Ortstermin die den Vergabeunterlagen beiliegende Teilnahmebestätigung vorzulegen.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre,

3. Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung, einer Umwelthaftpflichtversicherung, einer Umweltschadensversicherung (unter Angabe der Mindestversicherungssumme per Kopie der Police oder schriftlicher Bestätigung des Versicherers).

Versicherungsgrenzen:

— Betriebs- und Produkthaftpflicht: 10 000 000 EUR;

— Umwelthaftpflichtversicherung: 10 000 000 EUR;

— Umweltschadensversicherung: 5 000 000 EUR.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
4. Nachweis (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 10 Referenzen der im wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2017, 2018 und 2019) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (insbesondere im Bereich Entsorgung in Universitäten, öffentlichen Verwaltungen) unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

5. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

5a) Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3) Zusätzliche Angaben.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-11-02
IV.2.2) Local time 08:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-12-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-11-02
IV.2.7) Local time 09:00
IV.02.07) Place
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.


Section V: Complementary information


VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted

Additional Information:

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer (ZB-KD-20-1358000-4122.3) bis spätestens 22. Oktober 2020, 23:59 Uhr an die GMSH, z.Hd. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail: denise.bauer@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer BG mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer BG müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Alle darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen Nummer: 6-22 sind den Vergabeunterlagen „Anlage Nachweise/Erklärungen“ zu entnehmen und mit dem Angebot einzureichen.


Review body:
Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postal address: Düsternbrooker Weg 94
Town: Kiel
Postal code: 24105
Country: DE
Telephone: +49 431-988-4640
Fax: +49 431-988-4702
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postal address: Gartenstraße 6
Town: Kiel
Postal code: 24103
Country: DE
Telephone: +49 431-599-1517
E-mail: denise.bauer@gmsh.de
Fax: +49 431-599-1465
URL: www.gmsh.de

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
90500000; Refuse and waste related services;

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