Germany-Wernigerode: Reconditioning services of passenger coaches

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Title	Germany-Wernigerode: Reconditioning services of passenger coaches
OJEU (High Value)	520098-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-10-30
Deadline	2020-11-30 09:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Harzer Schmalspurbahnen GmbH Postal address: Friedrichstraße 151 Town: Wernigerode Postal code: 38855 Country: DE Contact person: Christoph Küster-Runge Telephone: +49 3943558-262 E-mail: CRunge@hsb-wr.de Fax: +49 3943558-292 NUTS code: DEE09 Main address: https://www.hsb-wr.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.sachsen-anhalt.abst.de Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.8) to the above mentioned address Section II: Object of Contract Title: Untersuchung von 5 Schmalspur-Reisezugwagen der Gattung 900 nach § 32 ESBO sowie Instandhaltung und Reparatur in 2 Losen Reference number: RZW 1/2020 II.1.4) Short description Untersuchung von 5 Schmalspur-Reisezugwagen der Gattung 900 nach § 32 ESBO sowie Instandhaltung und Reparatur in 2 Losen. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: yes Description: Item/Lot 1 Title: Untersuchung von 2 Schmalspur-Reisezugwagen im Los 1 der Gattung 900 nach § 32 ESBO sowie Instandhaltung und Reparatur – 900-230, 900-243 II.2.1) Lot No: 1 NUTS code: DEE09 II.2.3.2) Main site or place of performance: Wernigerode II.1.4) Short description Untersuchung von 2 Schmalspur-Reisezugwagen im Los 1 der Gattung 900 nach § 32 ESBO sowie Instandhaltung und Reparatur – 900-230, 900-243. II.2.5) Award criteria: Cost/Price II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2020-10-28 II.2.7) End: 2021-04-30 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Description: Item/Lot 2 Title: Untersuchung von 3 Schmalspur-Reisezugwagen im Los 2 der Gattung 900 nach § 32 ESBO sowie Instandhaltung und Reparatur – 900-474, 900-487, 900-489 II.2.1) Lot No: 2 NUTS code: DEE09 II.2.3.2) Main site or place of performance: Wernigerode II.1.4) Short description Untersuchung von 3 Schmalspur-Reisezugwagen im Los 2 der Gattung 900 nach § 32 ESBO sowie Instandhaltung und Reparatur – 900-474, 900-487, 900-489. II.2.5) Award criteria: Cost/Price II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2020-10-28 II.2.7) End: 2021-04-30 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.2.3) List and brief description of selection criteria — Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. AVPQ (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise: — Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt; — Gewerbeanmeldung bzw. Ummeldung oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist; — aktueller Handelsregisterauszug in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist; — Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required Darüber hinaus (nicht Bestandteil des AVPQ bzw. ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen vorzulegen: — Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie des Teiles der Police, aus dem sich die Haftungsrisiken, Versicherungszeitraum und Deckungshöhen ergeben) Erklärung des Bieters über den Umsatz für die ausgeschriebene Leistungsart (historische Fahrzeuge), die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren; — Eigenerklärung darüber, dass der Bieter die Verladung der Reisezugwagen fachgerecht durchführen wird oder — nur Unternehmen mit der Verladung beauftragt, die über die erforderliche Eignung zur entsprechenden Verladung verfügen, nachzuweisen durch eine Referenzliste von mindestens 3 vergleichbaren Verladeleistungen mit Angabe des Auftraggebers; — Vorlage einer gültigen Schweißerlaubnis nach DIN EN 15085 und DIN 27201-6 für das Schweißen von Schienenfahrzeugen in Kopie; — Eigenerklärung in frei gewählter Form darüber, dass: 1. dem Auftragnehmer eine Schweißaufsichtsperson während der Aufarbeitung zur Verfügung steht, 2. dem Auftragnehmer ein Sachverständiger für überwachungsbedürftige Arbeiten an Druckluftanlagen zur Verfügung steht, 3. der Auftragnehmer 3.1 –Prüfzeugnisse für bestimmte Teilbaugruppen beibringen kann (Angabe aller Teilbaugruppen), 4. Schweißarbeiten nur von einem nach DIN EN 15025 sowie DIN 27201-6 zertifizierten Betrieb durchgeführt werden, 5. ein Dampferzeuger für die Dampfprüfung der Heizung über eine Dauer von mind. 2h mit 5bar verfügbar ist, Sollten die Punkte 1-5 durch den Bieter nicht abgesichert werden können, ist ein zertifizierter Anbieter als Nachunternehmer zu benennen. Entsprechende Nachweise sind bei Angebotsabgabe vorzulegen. Sollte ein Bieter für mehrere Lose ein Angebot abgeben, sind die vorstehend benannten Eignungsnachweise lediglich 1-fach vorzulegen. — ggf. Bietergemeinschaftserklärung Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Werden Nachunternehmer eingesetzt, ist von diesen die Bewerberklärung Sachsen-Anhalt und ggf. die entsprechend zutreffende Zertifizierung mit dem Angebot vorzulegen. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria — Referenzliste von mindestens 3 vergleichbaren Leistungen an/mit historischen Fahrzeugen/historischer Technik der ausgeschriebenen Art oder vergleichbar mit Angabe des Auftraggebers der letzten 3 Jahre. III.01-06_01) Deposits and guarantees required: Keine III.01-07_01) Main financing conditions and payement arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: Zahlungen des AG erfolgen wie folgt: — 30 % des Preises nach Übernahme der Fahrzeuge durch den Auftragnehmer, — 20 % nach beanstandungsloser Begutachtung des Arbeitsfortschrittes „Wagenkasten nach Instandsetzung im Rohbau, Farbgebung/Innenkonservierung abgeschlossen“ durch den AG, — 20 % nach beanstandungsloser Begutachtung des Arbeitsfortschrittes „Abnahme im Werk des AN – Wagen komplett und betriebsfertig (ohne offene Restarbeiten!)“ durch den AG sowie, — die Schlusszahlung in Höhe von 30 % nach erfolgter Übergabe des Fahrzeugs an den AG im Übrigen gilt die VOL/B III.01-08_01) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded: Keine Vorgabe einer Rechtsform, gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter III.2.2) Contract performance conditions III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: — Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes); — Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes); — Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes); — Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes). Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-11-30 IV.2.2) Local time 09:00 IV.2.6) Tender must be valid until 2020-12-21 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-11-30 IV.2.7) Local time 10:00 Additional Information: Keine Section V: Complementary information Additional Information: 1. Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit. 2. Anfragen zum Verfahren und zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich per E-Mail bis spätestens zum 23.11.2020 an die Vergabestelle zu richten. 3. Vor Angebotsabgabe ist die erforderliche Objektbesichtigung der Reisezugwagen zwingend vorgeschrieben. Die Termine für die Besichtigung finden in der Zeit vom 9.11.2020 bis 13.11.2020 statt. Die vorherige telefonische Abstimmung des konkreten Termins und des Treffpunktes hat mit dem Auftraggeber zwingend bis spätestens zum 6.11.2020, 12.00 Uhr unter der unter 1.) angegebenen Telefonnummer zu erfolgen. Der Nachweis über die Objektbesichtigung/en ist mit dem Angebot einzureichen. Wird der entsprechende Nachweis nicht mit dem Angebot vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. 4. Bei Überschreiten der Übergabetermine verpflichtet sich der Auftragnehmer, für jeden angefangenen Tag eine Vertragsstrafe von 0,2 %, maximal 5 % des beauftragten Reparatur-und Instandsetzungsumfangs der Reisezugwagen zu zahlen. Review body: Official name: Vergabekammer des Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Postal address: Ernst-Kamieth-Str. 2 Town: Halle Postal code: 06112 Country: DE Telephone: +49 345 / 514-1536 Fax: +49 345 / 514-1115 VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-10-27

CPV Codes

50224200; Reconditioning services of passenger coaches;