France-Orléans: Maintenance and repair of information technology equipment

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Title France-Orléans: Maintenance and repair of information technology equipment
OJEU (High Value) 601978-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-14
Deadline 2021-01-27 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Orléans Métropole
National registration number: National registration number: 24450046800040
Postal address: espace Saint-Marc, 5 place du 6 Juin 1944, CS 95801
Town: Orléans
Postal code: 45058
Country: FR
Telephone: +33 238784030
E-mail: marches.publics@orleans-metropole.fr
NUTS code: FRB06
Main address: http://www.orleans-metropole.fr
Address of the buyer profile (URL): http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
I.1) Name and addresses:
Official name: Ville d'Olivet
Postal address: 283 rue du Général de Gaulle
Town: Olivet
Postal code: 45160
Country: FR
E-mail: marches.publics@orleans-metropole.fr
NUTS code: FRB06
Main address: http://www.orleans-metropole.fr
Address of the buyer profile (URL): http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
I.1) Name and addresses:
Official name: Centre communal d'action sociale d'Orléans
Postal address: 69 rue Bannier
Town: Orléans
Postal code: 45000
Country: FR
E-mail: marches.publics@orleans-metropole.fr
NUTS code: FRB06
Main address: http://www.orleans-metropole.fr
Address of the buyer profile (URL): http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
I.1) Name and addresses:
Official name: Ville d'Orléans
Postal address: place de l'Étape
Town: Orléans
Postal code: 45040
Country: FR
E-mail: marches.publics@orleans-metropole.fr
NUTS code: FRB06
Main address: http://www.orleans-metropole.fr
Address of the buyer profile (URL): http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
I.1) Name and addresses:
Official name: Ville de Saint-Hilaire-Saint-Mesmin
Postal address: 494 route d'Orléans
Town: Saint-Hilaire-Saint-Mesmin
Postal code: 45160
Country: FR
E-mail: marches.publics@orleans-metropole.fr
NUTS code: FRB06
Main address: http://www.orleans-metropole.fr
Address of the buyer profile (URL): http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
I.1) Name and addresses:
Official name: Ville de Saint-Jean-de-Braye
Postal address: 43 rue de la Mairie
Town: Saint-Jean-de-Braye
Postal code: 45800
Country: FR
E-mail: marches.publics@orleans-metropole.fr
NUTS code: FRB06
Main address: http://www.orleans-metropole.fr
Address of the buyer profile (URL): http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
I.1) Name and addresses:
Official name: Ville de Saint-Jean-le-Blanc
Postal address: place de l'Église
Town: Saint-Jean-le-Blanc
Postal code: 45650
Country: FR
E-mail: marches.publics@orleans-metropole.fr
NUTS code: FRB06
Main address: http://www.orleans-metropole.fr
Address of the buyer profile (URL): http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
I.1) Name and addresses:
Official name: Ville de Saint-Pryvé-Saint-Mesmin
Postal address: 215 route de Saint-Mesmin
Town: Saint-Pryvé-Saint-Mesmin
Postal code: 45750
Country: FR
E-mail: marches.publics@orleans-metropole.fr
NUTS code: FRB06
Main address: http://www.orleans-metropole.fr
Address of the buyer profile (URL): http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
I.1) Name and addresses:
Official name: Ville de Semoy
Postal address: 20 place François Mitterrand
Town: Semoy
Postal code: 45400
Country: FR
E-mail: marches.publics@orleans-metropole.fr
NUTS code: FRB06
Main address: http://www.orleans-metropole.fr
Address of the buyer profile (URL): http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
I.1) Name and addresses:
Official name: Ville d'Ingré
Postal address: 14 place de la Mairie
Town: Ingré
Postal code: 45140
Country: FR
E-mail: marches.publics@orleans-metropole.fr
NUTS code: FRB06
Main address: http://www.orleans-metropole.fr
Address of the buyer profile (URL): http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
Joint procurement
I.2) The contract involves joint procurement

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Fourniture, installation, exploitation et maintenance d'infrastructures téléphoniques et services connexes

Reference number: M20f0196

II.1.4) Short description
La consultation est passée en application des articles L. 2113-6 et L. 2113-7 du code de la commande publique, dans le cadre du groupement de commande dont la Métropole «Orléans Métropole» assure la coordination au nom des adhérents suivants: Villes d'Olivet, d'Orléans, de Saint-Hilaire-Saint-Mesmin, de Saint-Jean-de-Braye, de Saint-Jean-le-Blanc, de Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, de Semoy, d'Ingré et du Centre communal d'action sociale d'Orléans. La consultation a pour objet la fourniture, l'installation, l'exploitation et la maintenance d'infrastructures téléphoniques et services connexes et donnera lieu à un accord-cadre à bons de commande, mono-attributaire, conclu sans montant minimal ni montant maximal, reconductible, non alloti.

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 1000000

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: FRB06
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Orléans Métropole et collectivités du groupement de commande — 45000 Orléans.

II.1.4) Short description
La consultation est passée en application des articles L. 2113-6 et L. 2113-7 du code de la commande publique, dans le cadre du groupement de commande dont la Métropole «Orléans Métropole» assure la coordination au nom des adhérents suivants: Villes d'Olivet, d'Orléans, de Saint-Hilaire-Saint-Mesmin, de Saint-Jean-de-Braye, de Saint-Jean-le-Blanc, de Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, de Semoy, d'Ingré et du Centre communal d'action sociale d'Orléans. La consultation a pour objet la fourniture, l'installation, l'exploitation et la maintenance d'infrastructures téléphoniques et services connexes et donnera lieu à un accord-cadre à bons de commande, mono-attributaire, conclu sans montant minimal ni montant maximal, reconductible, non alloti.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Valeur technique (sous-pondérations indiquées dans «renseignements complémentaires»)
Weighting: 60
Cost/Price
Criteria: Prix apprécié au regard du total du DQE
Weighting: 40
Value excluding VAT: EUR 1000000
II.02.07) Duration in months 12
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Durée du marché: un an à compter de sa date de notification, reconductible tacitement trois fois pour une durée d'un an, soit une durée maximale de quatre ans.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
— un formulaire DC1 ou une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 du CCP et notamment qu'il est en règles au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés;

— un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site Orléans et sa métropole (http://www.orleans-metropole.fr/135/marches-publics.htm mais le candidat peut produire ses propres documents;

— formulaire DC1 ou lettre de candidature en cas de candidature groupée.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
— déclaration concernant les titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise;

— description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public;

— les qualifications et les certifications de l'entreprise sur les solutions de téléphonie sur IP et applications connexes proposées accompagnée du courrier de validation des compétences de l'entreprise par les constructeurs et éditeurs;

— une liste des principaux services correspondant à l'objet du marché fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 4
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-01-27
IV.2.7) Local time 14:30

Section V: Complementary information



Additional Information:

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm — Accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique: http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm

La transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée.

Estimation par membre du groupement: cf. le règlement de consultation.

Délai d'exécution: cf. le règlement de consultation.

Délais d'intervention et de garanties de temps de rétablissement: cf. le règlement de consultation et le CCTP.

Visite des lieux non obligatoire: le candidat reconnait, avant de remettre son offre, avoir pris une parfaite connaissance des lieux, le site étant accessible. La méconnaissance de ceux-ci ne pourra pas être invoquée en cours d'exécution des prestations pour justifier des coûts supplémentaires.

Examen des candidatures: l'acheteur vérifie l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, la capacité économique et financières et les capacités techniques et professionnelles des candidats.

Sous-pondérations du critère «valeur technique (pondération 60 %)»:

1) description des solutions techniques (haute disponibilité, performances et qualité de la solution) et des précisions demandées au CCTP (25 %). Ce sous-critère est apprécié en fonction des réponses apportées dans le CMT et dans le mémoire technique;

2) organisation mise en œuvre et qualité de l'équipe dédiée affectée à la réalisation de la prestation (titre d'étude, expérience professionnelle) (20 %). Ce sous-critère est apprécié en fonction des réponses apportées dans le CMT;

3) pilotage du projet, mode opératoire de mise en œuvre, formation, maintenance (10 %). Ce sous-critère est apprécié en fonction de planning remis par le candidat;

4) dispositions arrêtées par l'entreprise en termes de démarche environnementale: traitement et recyclage des Déchets des équipements électriques et électroniques (DEEE); consommations électriques des matériels; dégagements calorifiques des équipements; consommation des matières premières et réutilisations des matériaux; gestion des matériels en fin de vie, des emballages et encombrants; transport (5 %).


Review body:
Official name: Tribunal administratif d'Orléans
Postal address: 28 rue de la Bretonnerie
Town: Orléans
Postal code: 45057
Country: FR
Telephone: +33 238775900
E-mail: greffe.ta-orleans@juradm.fr
Fax: +33 238538516
URL: http://orleans.tribunal-administratif.fr/

VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Tribunal administratif d'Orléans
Postal address: 28 rue de la Bretonnerie
Town: Orléans
Postal code: 45057
Country: FR
Telephone: +33 238775900
E-mail: greffe.ta-orleans@juradm.fr
Fax: +33 238538516
URL: http://orleans.tribunal-administratif.fr/

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-09

CPV Codes
50312600; 32545000; 45314120; 50334130; 72267000; Maintenance and repair of information technology equipment; PABX systems; Installation of switchboards; Repair and maintenance services of telephone switching apparatus; Software maintenance and repair services;

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