Germany-Rostock: Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Germany-Rostock: Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
OJEU (High Value) 602048-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-14
Deadline 2021-01-27 23:59:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock
Postal address: Wallstraße 2
Town: Rostock
Postal code: 18055
Country: DE
Telephone: +49 38558814854
E-mail: zvs@fm.sbl-mv.de
Fax: +49 3855884585
NUTS code: DE803
Main address: www.sbl-mv.de
Address of the buyer profile (URL): https://my.vergabe.rib.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/99315

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://my.vergabe.rib.de
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
20160-E9-0012 Uni Rostock, Ing.-wiss. Fak. A.-Einstein-Str. Fachplanung der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 gem. Teil 4, Abschnitt 2 HOAI 2013 20D11077R

Reference number: 20D11077R

II.1.4) Short description
Integration Rollenprüfstand (RPS) in vorh. Statikhalle, medientechn. Versorgung des RPS über ein neues Technikgebäude, elektrische Leistungsaufnahme bis zu 730 kVA, Planung Stromversorgung ab Trafostation IWF, ebenso eine energieeffiziente Beleuchtungsanlage sowie eine dem aktuellen Stand der Technik entsprechende IT-Infrastruktur, Umsetzung Technisches Monitoring.

Kostenrahmen TGA-ALG ca. 1,2 Mio. EU (brutto), davon ALG 4+5 ca. 30 % / 360 T EU, davon ALG 4 ca. 80 % / 288 T EU und ALG 5 ca. 20 % / 72T EU

Ohne Umbauzuschlag bzw. Mitzuverarbeitende Bausubstanz

Schwierigkeitsgrad Planungsanforderungen

ALG 4 hoch (HZIII)

ALG 5 durchschnittlich (HII)


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE803
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Universität Rostock, Ingenieurwissenschaftliche Fakultät

Albert-Einstein-Str. 2

18059 Rostock

II.1.4) Short description
Die Planungsvergabe erfolgt gemäß VgV 2016 über ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der Bewerber, der auf der Grundlage seines Angebotes die bestmögliche Lösung der Aufgabe erwarten lässt, erhält den Auftrag. Vom zu beauftragenden Planer ist zunächst die Leistungsstufe 1 (LPH 2-4) zu erbringen. Die Fertigstellung der Leistungsstufe 1 wird innerhalb von ca. 6 Monaten nach Auftragserteilung erwartet. Die zur Gewährleistung der Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein. Die RLBau M-V ist zu beachten.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Ergebnispräsentation zur Aufgabenstellung
Weighting: 40

Criteria: Präsentation der punktbesten Referenz aus Teilnahmeantrag
Weighting: 10

Criteria: Projektteam / Projektorganisation
Weighting: 15

Criteria: Bewertung des Büroauftritts in der Verhandlung
Weighting: 5
Cost/Price
Criteria: Honorarangebot
Weighting: 30
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-06-01
II.2.7) End: 2024-03-29
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Envisaged number of candidates 3
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
— Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung, Gewichtung 0 %,

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gewichtung 40 %,

— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Gewichtung 60 %,

— Eignungsleihe, Gewichtung 0 %,

— Zusätzliche/besondere Eignungsanforderungen, die mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung und zu diesem in einem angemessenen Verhältnis stehen: keine Erfüllen nach Auswertung der Teilnahmeanträge mit beigefügter Bewertungsmatrix 1 mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen erfolgt die Auswahl durch Los gem. §75(6)VgV. Die sachgerechte Durchführung des Losverfahrens wird von der Vergabestelle sichergestellt und dokumentiert.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Der AG behält sich vor, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung weitere Leistungsstufen (Lst. 2 (LPH 5), Lst. 3 (LPH 6+7), Lst. 4 (LPH 8), Lst. 5 (LPH 9)) abzurufen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser besteht nicht. Der AN ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsstufen zu erbringen, wenn der AG sie ihm überträgt.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Der Bewerberbogen enthält die in der EEE abgefragten Erklärungen ergänzt um zusätzliche/detaillierte Abfragen zur Eignungsprüfung.

Das Ausfüllen einer EEE ist aufgrund des zwingenden digitalen Ausfüllens des Bewerberbogens entbehrlich (siehe auch VI.3 dieser Bekanntmachung).


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerberbogens einzureichen.

Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen separat ausfüllen und die entsprechenden Formblätter sind einzureichen.

Nachweise der Befähigung zur Berufsausübung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, als Anlage zu nummerieren und im entsprechenden Bewerberbogen mit der Nummerierung einzutragen.

Teilnahmeberechtigt sind Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Ingenieure der entsprechenden Fachrichtung tätig/zugelassen sind.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerberbogens einzureichen.

Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen separat ausfüllen und die entsprechenden Formblätter einreichen. Sofern Nachweise dazu gleich mit geliefert werden, sind diese als Anlage zu nummerieren und zuzuordnen sowie im entsprechenden Bewerberbogen mit der Nummerierung einzutragen. Nachweise/Erklärungen der Haftpflichtversicherung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Eignungskriterien:

— durchschnittlicher Mindestjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,

— spezifischer Mindestjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die zu vergebende Leistung,

— Erklärung zur Höhe der geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung.

(Im Auftragsfall ist mit Bezug auf den Bewerberbogen eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mind. das Zweifache der Deckungssumme betragen. Im Rahmen der Bewerbung reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Falle der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird).

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerberbogens einzureichen.

Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen separat ausfüllen und die entsprechenden Formblätter einreichen. Sofern Nachweise dazu gleich mit geliefert werden, sind diese als Anlage zu nummerieren und zuzuordnen sowie im entsprechenden Bewerberbogen mit der Nummerierung einzutragen.

Eignungskriterien:

— Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzobjekte der letzten 5 Jahre (max. 3) nach Menge oder Umfang mit der zu erbringenden Dienstleistung; Erklärung zu mind. einer vergleichbaren Referenz; alle vergleichbaren und eingereichten Referenzen werden beurteilt, jedoch nur die punktbeste Referenz wird gewertet,

— Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen zur Erlaubnis der Berufsausübung Inhaber oder Führungskräfte unbedingt mit Teilnahmeantrag einreichen,

— Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren bezogen auf die zu vergebene Leistung,

— Erklärung zur Ausstattung, Geräten und technischen Ausrüstungen des Unternehmens für die Ausführung des Auftrags,

— Angabe zu beabsichtigten Unteraufträgen bei der Durchführung der zu vergebenden Teile des Auftrags.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Vergleichbarkeit der Referenz/en in Bezug auf Funktion, Integration in ein Bestandsgebäude, Anforderungen an Technik und Konstruktion:

Planungsleistungen für einen Rollenprüfstand oder vergleichbare Versuchsanlagen (z. B. für einen Strömungs- oder Windkanal)

Schwierigkeitsgrad der Planungsanforderungen, mit Nachweis der Planung:

— ALG 4 HZ III (Stromversorgung, Beleuchtung),

— ALG 5 HZ II (IT-Infrastruktur).

III.2.2) Contract performance conditions
Die Honorierung richtet sich für innerstaatliche Auftragnehmer nach der Honorarberechnungssystematik der HOAI 2013 sowie nach dem gegebenenfalls vereinbarten Zu- oder Abschlag zum Gesamthonorar, durch welchen das EuGH-Urteil vom 4.7.2019 berücksichtigt wird.

Der Vertrag wird auf Basis des RBBau-Vertragsmusters – VM3/1 Vertrag Fachplanung – Technische Ausrüstung, in Verbindung mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) sowie ergänzenden Vereinbarungen zum CAD- Datenaustausch und zur e-Vergabe geschlossen; Anpassungen aufgrund des EuGH-Urteils vom 4.7.2019 sind bereits erfolgt.

Bewerbergemeinschaften müssen bei Beauftragung eine gesamtschuldnerisch haftende ARGE gem. § 705 BGB mit bevollmächtigten Vertreter gründen und bis zur Abwicklung des Auftrages aufrechterhalten. Dazu ist eine ARGE- Erklärung abzugeben, in der auch die Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE dargestellt wird.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.4) Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 23:59
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2021-02-16


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-04-30

Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted

Additional Information:

Siehe wichtige Hinweise zum Teilnahmeantrag.


Review body:
Official name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postal address: Johannes-Stelling-Straße 14
Town: Schwerin
Postal code: 19053
Country: DE
Telephone: +49 3855885165
Fax: +49 3855884855817
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock
Postal address: Wallstr. 2
Town: Rostock
Postal code: 18055
Country: DE
Telephone: +49 38558814854
Fax: +49 3855884585

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-09

CPV Codes
71321000; Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.