Denmark-Aarhus: Architectural, construction, engineering and inspection services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title	Denmark-Aarhus: Architectural, construction, engineering and inspection services
OJEU (High Value)	630762-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-12-24
Deadline	2021-01-27 12:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Restricted procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Aarhus Kommune National registration number: National registration number: 55133018 Postal address: Rådhuspladsen 2 Town: Aarhus C Postal code: 8000 Country: DK Contact person: Kirsten Rehling Hedegaard Telephone: +45 29204256 E-mail: kh@aarhus.dk NUTS code: DK042 Main address: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe14ce6d-7d76-4e6f-b62b-39b2846f4ab5/homepage Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe14ce6d-7d76-4e6f-b62b-39b2846f4ab5/publicMaterial Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe14ce6d-7d76-4e6f-b62b-39b2846f4ab5/homepage I.3.8) to the above mentioned address https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fe14ce6d-7d76-4e6f-b62b-39b2846f4ab5/homepage I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY Main Activity I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Section II: Object of Contract Title: Udbud af bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af stadion i Kongelunden i Aarhus II.1.4) Short description Udbuddet omfatter en gennemgående bygherrerådgivning i hele projektperioden for udvikling af stadionprojektet i Kongelunden i Aarhus. II.01) Estimated value excluding VAT: DKK 12500000 Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DK042 II.2.3.2) Main site or place of performance: Aarhus Kommune II.1.4) Short description Opgaven indebærer traditionel bygherrerådgivning i forbindelse med igangværende udvikling af stadionprojektet, som er et delprojekt i udviklingen af projektet Vision Kongelunden (helhedsplan) i Aarhus, Danmark. Rådgivningen omfatter konkret et stadionprojekt med en forventet kapacitet på cirka 25 000 tilskuere, som efterlever UEFA’s kategori 4 krav. Hertil skal rådgiveren bidrage til opsætning af projektets grundforudsætninger i form af planlægning, organisering og styring af det samlede projekt i forhold til tid, økonomi og kvalitet. Hertil stilles der krav om, at bygherrerådgiveren har specialkompetencer - viden og erfaringer - inden for dette nicheområde - med udvikling af stadionkoncepter, projektoptimering og gennemførsel af større stadion- og sportanlæg i tilsvarende skala. II.2.5) Award criteria: Criteria: Kvalitet Weighting: 75 % Cost/Price Weighting: 25 % II.02.07) Duration in months 60 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Ordregiver kan forlænge kontrakten i 3 gange 1 år. II.2.9) Envisaged number of candidates 5 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Hvis der er flere end 5 ansøgere, som lever op til de stillede mindstekrav, vil ordregiver prækvalificere de ansøgere, der vurderes bedst egnede til at løfte den udbudte opgave. Ved vurderingen vil ordregiver lægge vægt på: - At ansøger udviser den fornødne motivation. - At ansøger via referencer dokumenterer kompetencer og tilstrækkelig erfaring i forhold til rådgivning i forbindelse med: — Udvikling af fodboldstadionkoncept i henhold til UEFA’s krav (minimum kategori 4) for afholdelse af internationale fodboldkampe — Brugerinddragelse i forhold til udvikling af sport- og eventfaciliter med flere brugere/idrætsgrene — Transformationsprojekter i forbindelse med større idrætsfaciliteter og sportanlæg — Helhedsplanarbejde — Projektering og gennemførelse af byggeri i samarbejde med en offentlig bygherre. - At ansøger har tilstrækkelig teknisk kapacitet og økonomisk styrke til at løfte opgaven. II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.2.3) List and brief description of selection criteria For at sikre, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle formåen til at løse den udbudte opgave, skal ansøger opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: — Ansøgers egenkapital skal være positiv i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B. Såfremt ansøger er en nystartet virksomhed og følgelig ikke har oplysninger som anmodet og/eller rådighed over de krævede nøgletal inden for de seneste 3 regnskabsår, skal ansøger oplyse, hvornår ansøger blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet ”Etablering af virksomhed”. Såfremt ansøger er et konsortium, skal samtlige konsortiedeltagere opfylde mindstekravet om positiv egenkapital. III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required Ansøgers egenkapital skal være positiv i hvert af de seneste 3 regnskabsår. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Ansøger skal beskrive sine væsentligste referencer på projekter vedrørende levering af bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af stadion og andre større sport- og eventanlæg udført inden for de seneste 5 år. Referencerne kan enten være igangværende eller afsluttede. Oplysningerne afgives ved udfyldelse af ESPD del IV, afsnit C. Grundet ESPD’ets tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for beskrivelse af referencer, ønskes det, at ansøger supplerer beskrivelsen af sine referencer angivet i ESPD’et med selvstændige bilag. Den enkelte reference må maksimalt være på 2 A4-sider. Referencerne bør indeholde: — En beskrivelse af projektet med angivelse af kunden samt tidspunktet for rådgivningens udførelse — Oplysninger om ansøgers rolle, ansøgers leverede ydelser samt særlige udfordringer på de enkelte referenceprojekter. Referencerne bør afspejle, at ansøger har erfaring med følgende: — Udarbejdelse af konkurrenceprogram og gennemførelse af EU-udbud — Udbud med forhandling — Tidlig inddragelse af entreprenører — Strategisk bæredygtighedsledelse — Strategisk proces- og byggelogistik. Det er et mindstekrav, at ansøger inden for de seneste 5 år kan dokumentere mindst 2 referencer på projekter vedrørende levering af bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af stadion og andre sport- og eventanlæg med entreprisesum på minimum 250 mio. DKK ekskl. moms og en tilskuerkapacitet på minimum 15 000. Såfremt ansøger er et konsortium, skal konsortiet samlet set opfylde det stillede mindstekrav til teknisk og faglig formåen. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required Ansøger skal inden for de seneste 5 år dokumentere mindst 2 referencer på projekter vedrørende levering af bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af stadion og andre sport- og eventanlæg med entreprisesum på minimum 250 mio. DKK ekskl. moms og en tilskuerkapacitet på minimum 15 000. III.2.2) Contract performance conditions Kontrakten vil indeholde Aarhus Kommunes CSR bilag, der blandt andet omfatter en arbejdsklausul. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Restricted IV.1.1) Type of procedure: Restricted procedure IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2021-01-27 IV.2.2) Local time 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2021-02-11 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 4 Section V: Complementary information VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted VI.2.3) Electronic payment will be used Additional Information: Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPD’ets afsnit om udelukkelse). — Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. — Ansøger i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3. Review body: Official name: Klagenævnet for Udbud Postal address: Toldboden 2 Town: Viborg Postal code: 8800 Country: DK Telephone: +45 72405600 E-mail: klfu@naevneneshus.dk URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. VI.04.04) Service from which information about the review Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 Town: Valby Postal code: 2500 Country: DK Telephone: +45 41715000 E-mail: kfst@kfst.dk URL: www.kfst.dk Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-12-22

CPV Codes

71000000; 71240000; 71248000; 71245000; 71242000; 71241000; 71250000; 71243000; 71310000; 71311000; 71530000; 71600000; 71421000; 71521000; 71541000; 71510000; Architectural, construction, engineering and inspection services; Architectural, engineering and planning services; Supervision of project and documentation; Approval plans, working drawings and specifications; Project and design preparation, estimation of costs; Feasibility study, advisory service, analysis; Architectural, engineering and surveying services; Draft plans (systems and integration); Consultative engineering and construction services; Civil engineering consultancy services; Construction consultancy services; Technical testing, analysis and consultancy services; Landscape gardening services; Construction-site supervision services; Construction project management services; Site-investigation services;