Poland-Warsaw: Travel agency and similar services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Poland-Warsaw: Travel agency and similar services
OJEU (High Value) 637856-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-12-28
Deadline 2021-01-27 11:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE



Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA
Postal address: Marcina Kasprzaka 25
Town: Warszawa
Postal code: 01-224
Country: PL
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: PL
Main address: www.przetargi.pgnig.pl
I.1) Name and addresses:
Official name: Exalo Drilling Spółka Akcyjna
Postal address: pl. Stanisława Staszica 9
Town: Piła
Postal code: 64-920
Country: PL
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: PL
Main address: www.exalo.pl
I.1) Name and addresses:
Official name: Gas Storage Poland Sp. z o.o.
Postal address: ul. Rumska 28
Town: Kosakowo
Postal code: 81-198
Country: PL
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: PL
Main address: https://ipi.gasstoragepoland.pl
I.1) Name and addresses:
Official name: Geofizyka Toruń Spółka Akcyjna
Postal address: ul. Chrobrego 50
Town: Toruń
Postal code: 87-100
Country: PL
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: PL
Main address: www.geofizyka.pl
I.1) Name and addresses:
Official name: PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.
Postal address: ul. Jana Kazimierza 3
Town: Warszawa
Postal code: 01-248
Country: PL
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: PL
Main address: www.pgnig.pl
I.1) Name and addresses:
Official name: PGNiG Serwis Sp. z o.o.
Postal address: ul. Diamentowa 15
Town: Lublin
Postal code: 20-471
Country: PL
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: PL
Main address: www.pgnig.pl
I.1) Name and addresses:
Official name: PGNiG Serwis Doradztwo Ubezpieczeniowe Sp. z o.o.
Postal address: Marcina Kasprzaka 25A
Town: Warszawa
Postal code: 01-224
Country: PL
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: PL
Main address: www.pgnig.pl
I.1) Name and addresses:
Official name: PGNiG Supply & Trading GmbH
Postal address: Arnulfstraβe19
Town: Monachium
Postal code: 80335
Country: DE
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: DE
Main address: https://pst-energie.com/
I.1) Name and addresses:
Official name: PGNiG Technologie S.A
Postal address: ul. Naftowa 8
Town: Krosno
Postal code: 38-400
Country: PL
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: PL
Main address: http://www.technologiepgnig.pl/
I.1) Name and addresses:
Official name: PGNiG Termika S.A.
Postal address: ul. Modlińska 15
Town: Warszawa
Postal code: 03-216
Country: PL
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: PL
Main address: https://termika.pgnig.pl/
I.1) Name and addresses:
Official name: PGNiG Termika Energetyka Przemysłowa S.A.
Postal address: ul. Rybnicka 6C
Town: Jastrzębie-Zdrój
Postal code: 44-335
Country: PL
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: PL
Main address: https://www.ptep.pl/
I.1) Name and addresses:
Official name: PGNiG Upstream North Africa B.V.
Postal address: Strawinskylaan 615, Tower A, Floor 6, Office A-615
Town: Amsterdam
Postal code: 1077 XX
Country: NL
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: NL
Main address: http://en.pgnig.pl/pgnig-upstream-north-africa
I.1) Name and addresses:
Official name: Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o.
Postal address: ul. Wojciecha Bandrowskiego 16
Town: Tarnów
Postal code: 33-100
Country: PL
Contact person: Urszula Kulma
Telephone: +48 221068428
E-mail: publiczne@pgnig.pl
NUTS code: PL
Main address: https://www.psgaz.pl/
Joint procurement
I.2) The contract involves joint procurement

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):www.przetargi.pgnig.pl

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.8) to the above mentioned address


Section II: Object of Contract


Title:
Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla Spółek GK PGNiG

Reference number: ZP/GK/20/0153/CS/WB

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji podróży służbowych krajowych i zagranicznych wraz z całodobową obsługą podróży służbowych zlecanych przez spółki Grupy kapitałowej PGNiG zgodnie ze zleceniem. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia, sposób i warunki jego wykonania oraz wymagania Zamawiającego przedstawione są w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ).


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: PL
II.1.4) Short description
Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia, sposób i warunki jego wykonania oraz wymagania Zamawiającego przedstawione są w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ).

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 36
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
1. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, liczby osób zatrudnionych przez Zamawiającego (na rzecz którego realizowane były usługi), wartość usługi dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Dowodów, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w tym:

a) referencje bądź inne dokumenty wydane przez odbiorcę usług wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt 8.8.2 SIWZ, w przypadku usług o charakterze okresowym lub ciągłym, które na dzień upływu terminu składania ofert są nadal wykonywane referencje powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt 8.8.2 lit. a SIWZ.

Uwaga! Zamawiający nie uzna, jako dowodu faktur itp. dokumentów, z uwagi na fakt, iż ich treść nie potwierdza należytego wykonania zamówienia.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w okresie prowadzenia działalności, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia, polegające na obsłudze podróży służbowych dla jednostki zatrudniającej co najmniej 300 (trzysta) osób o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100) brutto każde. Jeżeli usługa wykazywana na potwierdzenie spełniania warunku jest usługą, którą Wykonawca wykonuje nadal (nie jest zakończona), to do upływu terminu składania ofert w ramach wykonywanej usługi wartość zrealizowanych usług dot. organizacji wyjazdów służbowych (jw.) w ramach każdego z wykonywanych zamówień musi wynosić co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100) brutto każde.

III.01.04.1) List and brief description of rules and criteria:
O zawarcie umowy mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1843, dalej: ustawa Pzp):

1. nie podlegają wykluczeniu:

a) na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (z wyłączeniem pkt 13 lit. d);

b) na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8 ustawy Pzp;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej określone w niniejszym ogłoszeniu i pkt 6 SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

III.01-06_01) Deposits and guarantees required:
Wykonawca przystępując do Postępowania jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 70.000,00 PLN [siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy].

Szczegółowe wymagania i sposób wniesienia wadium wskazano w rozdziale 10 SIWZ.

III.01-07_01) Main financing conditions and payement arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Warunki finansowania i płatności określone zostały przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SIWZ – projekt umowy.

III.01-08_01) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
1. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są przedstawić dokument ustanawiający pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy złożyć odrębny JEDZ zawierający informacje wymagane w częściach II–IV dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

III.2.2) Contract performance conditions
Warunki realizacji umowy określone zostały przez Zamawiającego w załącznikach nr 4 do SIWZ – projekt umowy.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-01-27
IV.2.2) Local time 11:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-01-27
IV.2.7) Local time 11:30

Section V: Complementary information



Additional Information:

1. Pod terminem związania ofertą 3 miesiące należy rozumieć 90 dni.

2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert składa(za pośrednictwem modułu elektronicznej komunikacji z dostawcami PGNiG SA) oświadczenie o przynależność lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Ofertę wraz z załącznikami Wykonawca składa poprzez moduł elektronicznej komunikacji z dostawcami PGNiG SA.

4. Zawartość oferty stanowią dokumenty wymienione w pkt 12.6 SIWZ.

5. W zakresie braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wezwie Wykonawców, których oferty zostaną ocenione jako najkorzystniejsze, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych nadzień złożenia, odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z Postępowania, o których mowa w par. 5 pkt 1–9 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wskazanych w SIWZ.


Review body:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
URL: https://www.uzp.gov.pl

Body responsible for mediation procedures
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
URL: https://www.uzp.gov.pl
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. Szczegółowe wymogi dotyczące sposobu złożenia odwołania zawiera dział VI ustawy Pzp.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
URL: https://www.uzp.gov.pl

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-12-23

CPV Codes
63510000; Travel agency and similar services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.