Germany-Aschaffenburg: Accommodation, building and window cleaning services

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Title Germany-Aschaffenburg: Accommodation, building and window cleaning services
OJEU (High Value) 039112-2021
Type Invitation to tender
Date Published 2021-01-26
Deadline 2021-02-23 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Aschaffenburger Versorgungs-GmbH
Postal address: Werkstr. 2
Town: Aschaffenburg
Postal code: 63739
Country: DE
Telephone: +49 6021391-427
E-mail: kerstin.dorsch@stwab.de
NUTS code: DE261
Main address: www.stwab.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Stadtwerke Aschaffenburg
Postal address: Werkstraße 2
Town: Aschaffenburg
Postal code: 63739
Country: DE
E-mail: kerstin.dorsch@stwab.de
NUTS code: DE261
Main address: www.stwab.de
I.1) Name and addresses:
Official name: Aschaffenburger Bäder und Eissporthallen GmbH
Postal address: Stadtbadstraße 7-11
Town: Aschaffenburg
Postal code: 63741
Country: DE
E-mail: kerstin.dorsch@stwab.de
NUTS code: DE261
Main address: www.freizeitwelt-aschaffenburg.de
Joint procurement
I.2) The contract involves joint procurement

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.subreport.de/E78476942

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.subreport.de/E78476942
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority:
regionales Versorgungsunternehmen
I.5.2) Other activity -
Aschaffenburger Versorgungs-GmbH

Section II: Object of Contract


Title:
Ausschreibung Gebäudereinigung


II.1.4) Short description
Unterhaltsreinigung in 15 Objekten (Verwaltungsgebäude, Betriebsgebäude, Hallen- und Freibad, Sauna, Eisporthalle), Glasreinigung in 11 Objekten sowie Fahrzeuginnenreinigung von Bussen.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes

II.1.6.5) maximum number of lots
5
II.1.6.6) Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 5

Description: Item/Lot 1
Title:
Unterhaltsreinigung in verschiedenen Betriebsgebäuden des Unternehmensverbunds Stadtwerke Aschaffenburg

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE261
II.2.3.2) Main site or place of performance:
63739 und 63741 Aschaffenburg

II.1.4) Short description
Unterhaltsreinigung in 8 verschiedenen Betriebsgebäuden des Unternehmensverbunds Stadtwerke Aschaffenburg.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: kalkulierte unproduktive Stunden
Weighting: 15
Cost/Price
Weighting: 85
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2022-01-01
II.2.7) End: 2025-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag kann um ein Jahr verlängert werden.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Option auf Verlängerung um ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Unterhaltsreinigung in verschiedenen Parkhäusern/Tiefgaragen der Stadtwerke Aschaffenburg

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE261
II.2.3.2) Main site or place of performance:
63739 Aschaffenburg

II.1.4) Short description
Reinigung von 3 Parkhäusern bzw. Tiefgaragen. Die Parkflächenreinigung gehört nicht zum Auftragsgegenstand.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: kalkulierte unproduktive Stunden
Weighting: 15
Cost/Price
Weighting: 85
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2022-01-01
II.2.7) End: 2025-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag kann um ein Jahr verlängert werden.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Option auf Verlängerung um ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 3
Title:
Unterhaltsreinigung des Hallenbades, des Freibades, der Sauna und der Eissporthalle der Aschaffenburger Bäder- und Eissporthallen GmbH

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE261
II.2.3.2) Main site or place of performance:
63741 Aschaffenburg

II.1.4) Short description
Unterhalts- und Intensivreinigung des Hallenbades, des Freibades, der Sauna und der Eissporthalle, Vertretung Eigenreinigung.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: kalkulierte unproduktive Stunden
Weighting: 15
Cost/Price
Weighting: 85
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-09-01
II.2.7) End: 2025-09-15
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag kann um ein Jahr verlängert werden.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Option auf Verlängerung um ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 4
Title:
Unterhalts- und Intensivreinigung diverser Solo- und Gelenkbusse der Stadtwerke Aschaffenburg

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DE261
II.2.3.2) Main site or place of performance:
63739 Aschaffenburg

II.1.4) Short description
Unterhalts- und Intensivreinigung diverser Solo- und Gelenkbusse.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2022-01-01
II.2.7) End: 2025-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag kann um ein Jahr verlängert werden.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Option auf Verlängerung um ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 5
Title:
Glasreinigung in verschiedenen Objekten des Unternehmensverbunds Stadtwerke Aschaffenburg

II.2.1) Lot No: 5
NUTS code: DE261
II.2.3.2) Main site or place of performance:
63739 und 63741 Aschaffenburg

II.1.4) Short description
Glasreinigung in elf Objekten

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2022-01-01
II.2.7) End: 2025-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag kann um ein Jahr verlängert werden.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Option auf Verlängerung um ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Der Bieter hat die nachstehende Eigenerklärung abzugeben:

1. Angaben über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist), alternative Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung sind zugelassen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 VgV Abs. 2).

Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

Bietergemeinschaften:

Die unter III.1.2) Nr. 1 bis 9 und 11 geforderten Eigenerklärungen sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zusammen mit dem Angebot einzureichen.

Die unter III.1.2) Nr. 10, 12 und unter III.1.3 Nr. 1 bis 3 geforderten Eigenerklärungen sind jeweils von dem Mitglied einer Bietergemeinschaft, dass für die Eignungserbringung im jeweiligen Punkt vorgesehen ist, mit dem Angebot einzureichen.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

1. dass wegen einer Straftat nach § 123 GWB Abs. 1 Nr. 1 bis 10 keine Person, deren Verhalten nach § 123 GWB Abs. 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.

2. dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist.

3. dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

4. dass das Unternehmen weder zahlungsunfähig ist, noch über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, noch die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht im Verfahrender Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

5. dass das Unternehmen bzw. eine Person, deren Verhalten nach § 123 GWB Abs. 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

6. dass das Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

7. dass das Unternehmen oder deren nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und/oder § 21 MiLoG und/oder § 404 Absatz 2 Nummer 3 des Dritten Buches SGB mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist/sind.

8. dass das Unternehmen oder deren nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte nicht wegen eines Verstoßes nach den §§ 10, 10a oder 11 des SchwarzArbG zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen rechtskräftig verurteilt worden ist/sind.

9. dass das Unternehmen oder deren nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte nicht wegen eines Verstoßes nach § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 SchwarzArbG, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches SGB, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des AÜG oder § 266a Abs. 1 bis 4 des SGB zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist/sind.

10. dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt (folgende Mindestsummen müssen bis spätestens 2 Wochen nach Vertragsbeginn abgedeckt und über die gesamte Laufzeit des Vertrags aufrechterhalten werden: Personenschäden 1,5 Mio. EUR, Sach- und Vermögensschäden (jeweils) 0,5 Mio. EUR, Obhut-und Bearbeitungsschäden 0,5 Mio. EUR, Schlüsselverlustrisiko 50 000 EUR).

11. dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der Mitgliedsnummer.

12. Angaben über Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen (§ 45 und 48 VgV). Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen, des Unternehmens sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 VgV Abs. 4).

Für die Präqualifizierung bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1) genannten Bedingungen.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

1. Referenzliste über in den vergangenen 3 Jahren erbrachte, gleichartige Leistungen (Los 1 und 2: Unterhaltsreinigung, Los 3: Unterhaltsreinigung Schwimmbäder und Saunen, Los 4: Innenreinigung öffentliche Verkehrsmittel, Los 5: Glasreinigung) mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Datum des Auftragsbeginns, Ansprechpartner mit Telefonnummer (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 1) 2. Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 8) 3. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 10);

Der Auftraggeber behält sich vor die Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragnehmer in schriftlicher Form sowie die unter Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) aufgeführten Eignungsnachweise, für jeden einzelnen Unterauftragnehmer anzufordern. Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen.

Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen, des Unternehmens sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 VgV Abs. 4).

Für die Präqualifizierung bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1) genannten Bedingungen.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-02-23
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-08-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-02-23
IV.2.7) Local time 10:00

Additional Information:

Nur Vertreter des Auftraggebers sind zugelassen


Section V: Complementary information



Additional Information:

1. Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang unter dem unter „I.3) Kommunikation“ angegebenen Link zur Verfügung. Der Bieter hat sich über Änderungen, Ergänzungen und Antworten zu Bieterfragen selbst zu informieren. Wenn Sie sich anmelden, werden Sie über Änderungen und Neuigkeiten im Vergabeverfahren automatisch informiert. Die Anmeldung ist kostenfrei und freiwillig (keine Anmeldepflicht).

2. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Auftragsbekanntmachung und den gesamten Vergabeunterlagen das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

3. Die Objektbesichtigung der im Formblatt „Bestätigung Objektbesichtigung“ aufgeführten Objekte ist Pflicht.

Es sind 3 Besichtigungstermine geplant (29.1.2021, 5.2.2021 und Ersatztermin 12.02.2021). Hierfür ist vorab eine Anmeldung beim Ansprechpartner (siehe Formblatt „Bestätigung Objektbesichtigung“) zu treffen. Das Formblatt „Bestätigung Objektbesichtigung“ ist unterschrieben zusammen mit dem Angebot abzugeben. Nachforderungen auf Grund mangelnder Ortskenntnis sind nicht zulässig.

Angebote ohne bestätigte Objektbesichtigung für die Lose 1, 3 und 5 werden nicht berücksichtigt.

4. Um Fragen und Antworten, die sich aus den Objektbesichtigungen und den Vergabeunterlagen ergeben, rechtzeitig vor Angebotsabgabe allen Bewerbern zur Verfügung zu stellen, besteht die Möglichkeit zur Fragestellung nur bis zum 15.2.2021, 10.00 Uhr. Die eingegangenen Fragen und Antworten finden Sie wie unter VI.3) Nr. 1.) beschrieben.

5. Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1. Januar 2021 vereinbarten Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Los 1 bis 4: mindestens Lohngruppe 1, Los 5: mindestens Lohngruppe 6) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten, ab 1. Januar 2021 vereinbarten Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet.

6. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge gem. § 132 GWB an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.

7. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Auftragsbekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. Sollten die Vergabeunterlagen und die Auftragsbekanntmachung widersprüchliche Angaben enthalten, gelten die Angaben der Auftragsbekanntmachung


Review body:
Official name: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Postal address: Postfach 606
Town: Ansbach
Postal code: 91511
Country: DE
Telephone: +49 98153-1277
Fax: +49 98153-1837
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (siehe auch § 160 GWB). § 134 GWB Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2021-01-21

CPV Codes
90911000; 90911200; 90917000; 90911300; Accommodation, building and window cleaning services; Building-cleaning services; Cleaning services of transport equipment; Window-cleaning services;

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